Аутстаффинг иностранных граждан. Законно ли это? Какие задачи решает аутстаффинг иностранных сотрудников

Интеграция в бизнес-процессы

Аутстаффинг от PRC – это не разовая услуга, а комплексная работа на уровне автоматизации всех программных процессов.

Индивидуальное решение для каждого проекта

Каждый проект формируется исходя из требований Заказчика. Для решения поставленных задач аутстаффинговая компания формирует отдельную команду специалистов. Проекты каждого Заказчика являются индивидуальными и финансово независимыми.

Работаем в строительной отрасли

Наша компания предлагает эксклюзивную возможность сотрудничества в строительной сфере. Персонал включает в себя предоставление сотрудников не только линейных, но и инженерно-технических работников, руководителей строительных объектов, квалифицированных прорабов.

Прозрачная система оплаты и вознаграждения

Для наших Заказчиков мы предоставляем подробную отчетность по оплате налогов и отчислений. В числе наших постоянных партнеров – крупные банки. Осуществляем ведение зарплатных проектов: расчет и выплату.

Миграционный учет

Оказываем услугу по Постановке на миграционный учет иностранных граждан. Являемся аккредитованными лицами при УФМС.Более подробная информация– в этом разделе.

Оценка качества подготовки и повышения квалификации

Мы осуществляем ряд функций по контролю за профессиональным уровнем специалистов, их обучением и повышением квалификации.

Какова бы не была причина, законодательство РФ позволяет трудоустраивать иностранцев, однако предъявляет особые требования к их оформлению.

Услуги по аутстаффингу иностранного персонала, предоставляемые аутсорсинговой компанией «PRC» в Москве и Санкт-Петербурге, помогут законно и эффективно использовать труд необходимых иностранных работников без сложностей и подводных камней миграционного и налогового законодательства.

Аутстаффинг мигрантов – это вывод их за штат предприятия посредством оформления в другую компанию. Преимущества этого неоспоримы:

• законное использование труда иностранных граждан;
• сотрудники числятся в штате кадрового агенства и при этом выполняют работу на вашем предприятии;
• избежание штрафов и рисков в сфере миграционного законодательства;
• отсутствие проблем и споров с налоговыми, пенсионными, миграционными и другими государственными органами;
• экономия средств и времени на кадровые и юридические вопросы трудоустройства иностранцев;
• возможность приема сотрудников на любой срок;
• избежание трудовых споров, конфликтных ситуаций с работниками;
• отсутствие необходимости платить отпускные, больничные;
• снижение нагрузки на бухгалтерию и кадры;
• возможность оперативной замены сотрудников в случае болезни или увольнения;
• сокращение затрат — стоимость значительно ниже содержания в штате.

Быстрый аутстаффинг иностранного персонала

Не растрачивайте время и ресурсы на длительные и сложные процедуры постановки на учет и оформления всех необходимых миграционных документов. Аутсорсинговая компания «PRC» быстро подберет работников нужной квалификации с легальным статусом и всеми необходимыми документами, которые готовы немедленно приступить к выполнению поставленных задач.

Быстрый аутстаффинг иностранных граждан открывает возможность законного использования труда внештатных иностранных сотрудников для оптимизации бизнеса.

Многолетний опыт компании «PRC», большая база соискателей, комплексные услуги, гарантированная законность и автоматизированные процессы – залог повышения эффективности вашого бизнеса без увеличения затрат.

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff - «штат») - это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

• Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

• Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

• Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

• Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся. Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой. При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1 , которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

• студенты очной формы обучения;
• одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
• лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

• замены бастующих работников;
• выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
• замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
• выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
• выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
• замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
• выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

• уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
• нет задолженности по налогам и взносам;
• у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
• у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
• уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости» .

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Связаться с экспертом

Аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Правовое регулирование аутстаффинга иностранных граждан

В России правовые отношения между предприятиями и иностранными гражданами регулируются Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”

В соответствии со статьей 13 Закона использовать труд иностранных сотрудников можно только при условии соблюдения определенных требований:

1. работодателю необходимо получить в установленном законодательством порядке разрешение для конкретного иностранного гражданина, чтобы использовать его в качестве иностранного работника;
2. иностранный работник должен получить в установленном порядке разрешение на труд у конкретного работодателя;
3. обязательно должен быть заключен трудовой или же гражданско-правовой договор между иностранным работником и работодателем.

Преимущество аутстаффинга иностранного персонала для предприятия

Обстоятельства, когда используется труд специалистов через фирму посредника, выгоден производственному предприятию и аутстафферу. Поскольку теперь официальным работодателем по бумагам для трудящегося является аутстаффинговая компания, оформившая его в свой штат по трудовому договору , то она и исполняет обязанности кадровика и оплаты труда в отношении наемных рабочих.

Деятельность аутстаффинга предусматривает такие мероприятия:

• ведение кадрового учета;
• оформление документации по трудовым книжкам и личным делам;
• уплата налогов и взносов из заработной платы;
• решает вопросы трудящихся при взаимодействии с госорганами и пр.;
• выплачивает заработную плату, по листам нетрудоспособности, отпусков и т.д.;
• берет на себя решение вопросов при нарушении трудового, миграционного или налогового законодательства.

Компаниям-работодателям особо выгодно прибегать к аутстаффингу иностранных граждан. Не секрет, что труд неквалифицированной иностранной рабочей силы оплачивается примерно на 30% ниже россиян. Очень важным обстоятельством является освобождение компании-заказчика от решения многочисленных проблем, связанных с трудоустройством иностранных граждан. В противном случае огромный (до 800 тыс. руб.) штраф ФМС за нарушения при приеме на работу иностранцев способен свести выгоду от их привлечения к нулю.

Производственное предприятие аустстаффинг помогает экономить время и средства на рабочих ресурсах. Предприятие оплачивает только фиксированную сумму, указанную в договоре с аутстаффинговой компанией.

При этом, если работник заболел или находится в отпуске, его заменяет компания-посредник другим специалистом на время его отсутствия.

Производство освобождено от ряда задач, а именно:

• от решения вопросов по увольнению и сокращению штата, если в этом будет необходимость.
• От компенсации при сокращении штата
• От решения спорных вопросов, которые возникают в процессе трудовых отношений.

Преимущество аутстаффинга иностранного персонала для работника

Данный вид трудовых отношений наиболее невыгоден работникам по многим причинам:

• сотрудник лишается некоторых льгот и привилегий;
• отсутствует оплата за вредные условия труда;
• невозможно построить карьеру;
• сильно занижен уровень оплаты труда;
• испытывает трудности в доказывании, что работал в престижном учреждении из-за отсутствия записи в трудовой книжке или других подобных документах;
• имеется возможность попасть к нелегальному аутстафферу, который не будет выплачивать налоги в бюджетные фонды.

Специалистам необходимо обязательно знать, чем они рискуют при оформлении трудовых отношений с аутстаффером.

Особенно важно обратить внимание на легальность данной компании, прежде чем устраиваться к нему на работу.

Требования к аутстафингу иностранных граждан

Аутстафинг могут предоставлять следующие компании:

При использовании труда иностранных граждан через аутстаффинговую компанию предприятие может заключить договор только тогда когда будут выполнены следующие условия:

• Период работы не должен превышать 9 месяцев;
• Количество иностранных граждан должно быть не больше 10% от общей численность сотрудников;
• Обязательно нужно компенсировать за вредность, если они работаю во вредных условиях;
• Основной предмет договора должен быть в оказании услуг с привлечением сил и человеческих ресурсов кадровых агентств, у которых в штате есть иностранные граждане.

Условия найма иностранца

В отношении использования труда иностранцев необходимо придерживаться строгих условий найма:

• Оклад должен быть такой же, как у работника такой же профессии у принимающего предприятия.
• Если деятельность связана с вредными и опасными условиями труда, тогда в обязательном порядке необходимо выплачивать компенсацию за вредность.

Обстоятельства, при, которых запрещается использовать договор аутстаффинга

Существует ряд обстоятельства, при которых запрещено использовать договор аутстаффинга:

• Вместо основных работников, которые бастуют;
• При банкротстве предприятия;
• На предприятии вынужденный простой
• При выполнении обязанностей экспедитора или членов морского судна и т.д.

Требования к компании-аутстафинга

Компании, предоставляющие услуги аутстаффинга, должны, прежде всего, отвечать требованиям закона:

1. уставной капитал не может быть ниже 1 млн. рублей;
2. отсутствие долгов по уплате налогов и сборов в бюджет;
3. руководитель компании должен иметь высшее образование;
4. стаж руководителя в вопросах занятости рабочего персонала должен быть не меньше 2 календарных лет в течение последних 3 лет;
5. руководитель компании не должен иметь судимость за преступление против граждан либо незаконных махинаций в экономической сфере;
6. используется только общая система налогообложения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Кто несет ответственность за передаваемый персонал?

Ответ: Ответственность за передаваемый персонал лежит на аутстаффере. Но есть одно исключение: при возникновении несчастного случая на производстве с передаваемым работником компания-заказчик несет ответственность за формирование комиссии по расследованию. В нее обязательно входит руководитель принимающей стороны, а также представитель аутстаффера.

Вопрос №2 Законен ли вывод персонала за штат с 1 января 2016 года? Чем это регламентируется?

Ответ: Вывод персонала за штат полностью законен. Данный процесс регламентируется главой 53.1 Трудового Кодекса РФ. В ней обозначены субъекты аутстаффинга, а также их права и обязательства после подписания соответствующего договора.

Аутстаффинг - это вывод персонала из штата одной компании в другую. При этом основные обязанности персонала сохраняются.

Существует два варианта сотрудничества:

1. Когда нужно вывести существующих сотрудников за штат компании.
2. Когда нужно подобрать новых сотрудников и оформить их за пределами штата компании. В этом случае услуга аутстаффинга выполняется вместе с .

5 преимуществ применения аустаффинга в вашем бизнесе:

1. Вы не ведёте кадровое и бухгалтерское обслуживание персонала.
2. Вы реализуете новые проекты без обучения и набора нового персонала.
3. Снижаете правовую и юридическую ответственность за работников перед контролирующими органами.
4. У Вас появляется возможность оптимизировать налогооблагаемую базу.
5. Вы забываете о текучести кадров, благодаря нашей быстрой замене одних работников на других.

Почему Вам стоит заказать аутстаффинг у нас:

1. Мы профессионалы кадрового делопроизводства. Мы знаем всё законодательство в области трудоустройства.
2. Наши HR-специалисты смогут подобрать наиболее выгодный и эффективный персонал для вашей компании.
3. У нас есть доступ к большим базам контактов работников, желающих трудоустроиться. Отлажены технологии обработки резюме и выбора наиболее подходящих работников.
4. Наш юридический отдел разрешит любой спорный вопрос с персоналом, без каких-либо неудобств для Вас.
5. Все наши знания и опыт будут использованы Вами для развития вашего бизнеса.

Обратитесь к нам

Обратитесь к нам со своей задачей, и мы подготовим для Вас коммерческое предложение на индивидуальных условиях.
Надеемся, Вы выберите нашу компанию «CityStaff» в качестве надёжного партнёра для вашего бизнеса на долгие годы.