Как найти замену водителю на время отпуска. Замещение основного работника на период отпуска. Временный перевод работника

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва 10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон

Работодатель_________Г.С. Шелкопрядов

Работник__________Л.К. Сметанина

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

• причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
• время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
• обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
• размер доплаты за совмещение.

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Данный приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»Приказ о совмещении должностей

10.05.2016 № 33

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметанина

Против совмещения

должностей не возражаю Л.К. Сметанина

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм (Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

				Код
Форма по ОКУД				0301004
ООО «Шелковый путь» по ОКПО				45617843
наименование организации
		Номер документа	Дата составления
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу		33	10.05.2016
		Дата
Перевести на другую работу		с	16.05.2016
		по	29.05.2016
		Табельный номер
Сметанину Людмилу Константиновну фамилия, имя, отчество		145
временно вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место работы	Бухгалтерия структурное подразделение
	Бухгалтер
ежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего кассира Золотаревой Е.М. причина перевода
Новое место работы	Бухгалтерия структурное подразделение
	Старший кассир должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
	Тарифная ставка (оклад) 45000 руб. 00 коп. цифрами
	Надбавка --- руб. -- коп. цифрами
Основание: изменение к трудовому договору от «10» мая 2016 г. № 21-ТД; или другой документ _____________________________________________________________________ документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации Генеральный директор ______________ Г.С. Шелкопрядов должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________________ «10» мая 2016 г. личная подпись

Оплата при замещении и НДФЛ

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Замещение должности на время отпуска основного работника

Обычно уход сотрудника в отпуск не влечет глобальных проблем для компании. Однако когда отпуск затягивается надолго, например, девушка берет основной отпуск, а затем отпуска по БиР и по уходу за родившимся ребенком либо же когда в отпуск уходит начальник организации, без которого работа, конечно, не встанет, но может застопориться на отдельных моментах, работодателю приходится думать о необходимости замещения.

ТК РФ предусмотрел 4 варианта действий при необходимости временно заменить работника:

Временный перевод работника организации на должность отсутствующего сотрудника

В ст. 71 ТК РФ сказано, что перевод сопровождается изменением для трудящегося трудовой функции, структурного подразделения либо местности, где он работал.

В п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2 поясняется, что местность считается измененной, если сотрудник станет работать за пределами населенного пункта, где он первоначально исполнял трудовую функцию. Изменением структурного подразделения будет перевод в иной филиал, цех, отдел и т. д.

Изменение трудовой функции предполагает выполнение работ, ранее не исполнявшихся трудящимся. Например, когда бухгалтера временно переводят на место секретаря, он вместо организации и ведения бухучета принимает звонки, организовывает встречи, совещания и т. д.

По ст. 72.2 ТК РФ перевод осуществляется:

• Меньше чем на месяц — без согласия работника, но только в том случае, если перевод необходим по причине исключительного случая, угрожающего жизни населения, а квалификация временной работы не ниже уровня квалификации сотрудника. В соответствии с п. 17 постановления Пленума ВС № 2 при возникновении спора работодатель должен сам доказывать наличие таких обстоятельств.
• Сроком от 1 месяца до выхода основного сотрудника на работу — без согласия переводимого работника в случае, когда перевод не приведет к изменению условий трудового договора. В иной ситуации согласие работника обязательно.

Работа по совместительству

Совместительство заключается в выполнении работником-совместителем трудовых функций на нескольких работах в разное время.

Совместительство возможно в пределах одной организации или у разных работодателей — внутреннее и внешнее совместительство соответственно. При этом количество таких работ не ограничено, за исключением особых случаев:

	Ограничение		Основание
	Рабочий график разных работ совместителя не должен совпадать даже частично		Ст. 282 ТК РФ
	Не могут быть совместителями	Несовершеннолетние
		Трудящиеся, занятые на работах с опасными, вредными условиями труда
		Руководители организации без согласия уполномоченного органа юрлица или собственника имущества юрлица	Ст. 276 ТК РФ
		Трудящиеся, чья деятельность напрямую связана с управлением транспортом или обеспечением движения транспорта — если вторая работа предполагает выполнение той же трудовой функции. К таким работам, в соответствии с «Перечнем работ, профессий, должностей…», утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 № 16, отнесена, например, работа: водителя; диспетчера транспорта; бортового инженера; пилота и т. д.	Ст. 329 ТК РФ
		Тренеры и спортсмены — без согласия обоих работодателей	Ст. 348.7 ТК РФ
		Работники прокуратуры, кроме совмещения с работами педагогической, научной или творческой направленности	Ст. 4 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1
		Граждане, проходящие альтернативную службу	Ст. 21 закона «Об альтернативной гражданской службе» от 25.07.2002 № 113-ФЗ
		Адвокаты, кроме совмещения с работами педагогической, научной или творческой направленности	Ст. 2 закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ

Примечание: помимо ограничений совместительства к работникам отдельных отраслей применяются также некоторые особенности регулирования совмещаемых работ. В частности, такие особенности установлены постановлением Минтруда РФ «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» от 30.06.2003 № 41.

Оплата замещения на время отпуска основного сотрудника

Способы исчисления оплаты труда отличаются в зависимости от способа замещения:

Оплата при переводе

Труд переведенного работника оплачивается с учетом выполненной работы, но ниже суммы среднего заработка на прежней работе. Такое положение закреплено в ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ, но касается оно только случаев, когда замещение необходимо из-за чрезвычайных обстоятельств.

Не знаете свои права?

Однако до сих пор действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, где указано, что оплата за временное возложение на рабочего обязанностей другого работника составляется из должностного оклада и премии по результатам фактически выполненной работы. Когда оплата получается ниже среднего заработка на работе до временного перевода, производится доплата недостающей суммы. Применив метод аналогии, получим, что зарплата переведенного работника будет состоять из оклада за выполненную работу и премии, если она предусмотрена в организации, размером не меньше прежней зарплаты.

По ст. 72.2 ТК РФ только с согласия трудящегося его можно перевести на работу с более низкой квалификацией. Очевидно, что зарплата за такую работу будет ниже, и в случае, когда работник согласился на такой перевод без дополнительного условия о размере зарплаты, логичным будет, что он одновременно соглашается и с окладом, который установлен за работу такой квалификации.

Оплата при работе по совместительству и по срочному трудовому договору

Работа по совместительству и принятие на работу нового временного сотрудника сопровождаются заключением трудового договора, определяющего в том числе и оплату труда.

Оплата при совмещении

За выполнение дополнительной работы за отсутствующего сотрудника параллельно с основной работой по ст. 151 ТК РФ полагается доплата, размер которой устанавливается по соглашению между трудящимся и работодателем.

В основе расчета — содержание и объем дополнительных работ. В письме Минздравсоцразвития РФ «О порядке выполнения работы…» от 12.03.2012 № 22-2-897 содержится уточнение, что доплата не производится, если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность выполнять обязанности сотрудника со схожей трудовой функцией в период его отсутствия.

Оформление замещения

Порядок оформления замещения отсутствующего работника предусмотрен ТК РФ:

• Перевод оформляется письменным соглашением (ст. 72.2).
• Совместительство предполагает заключение трудового договора с каждым работодателем или нескольких договоров с одним работодателем (ст. 282).
• Сотрудник временно принимается на работу вместо ушедшего в отпуск или отсутствующего по иной причине работника путем заключения срочного трудового договора (ст. 59).
• Дополнительные обязанности возлагаются на трудящегося только при его согласии. В письме Минздравсоцразвития РФ № 22-2-897 указано, что вменение дополнительных обязанностей сотруднику оформляется дополнительным соглашением или оговаривается при заключении трудового договора (ст. 60.2 ТК).

После заключения трудового договора или допсоглашения составляется приказ о замещении, который доводится до сведения работника под подпись.

ВАЖНО! Ч. 3 ст. 92 Конституции РФ вменила в обязанность Председателю Правительства РФ заменять Президента РФ, когда последний не в состоянии замещать свою должность. По ст. 25 закона «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, председателя КС при необходимости должен заменить его заместитель.

Такие нормы созданы неспроста. Перенесем их из плоскости государственного управления и спроецируем на деятельность любой организации. Заранее определив порядок замещения не всех, но хотя бы ключевых должностей юрлица, и указав его, например, в трудовом договоре или отдельном локальном акте, руководитель сможет избежать таких проблем, как:

• неразграниченность ответственности при отсутствии работника, который ее нес;
• потеря времени, которое уйдет на поиск и назначение временного работника на должность отсутствующего;
• сложности с поиском временного сотрудника, который готов работать незначительный срок.

При этом под порядком замещения следует понимать в первую очередь определение лица, замещающего отсутствующего работника.

Нюансы при оформлении сотрудника на временную замену

При оформлении замены сотруднику в отпуске необходимо учесть следующие моменты:

1. Временный перевод может стать постоянным при условии, что сам работник не потребовал перевода обратно, а работодатель не предоставил ему прежнего места (ст. 72.2 ТК РФ).

2. При сменной работе отсутствующего сотрудника заменяет его коллега, что оформляется в качестве дополнительной обязанности. При этом нужно помнить, что:

• ст. 103 ТК РФ запрещена работа подряд в 2 смены, поэтому при составлении графика смен нельзя допустить стоящих подряд смен замещаемого и замещающего работников;
• смены, которые работник отрабатывает за отсутствующего сотрудника, приходятся на его выходные, поэтому в силу ст. 153 ТК РФ доплата составляет минимум двойной размер оплаты труда замещающего работника.

3. Иногда требуется заполнение дополнительных документов. Например, при замещении должности кассира работодатель может потребовать от замещающего работника заключить соглашение о материальной ответственности. Такое право предоставлено руководителю в соответствии с перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Подведем итоги с помощью таблицы:

замещения	Временный перевод	Совместительство	Срочный трудовой договор	Дополнительные обязанности (совмещение)
Время работы	Рабочий день, освобожденный от выполняемой до перевода работы	За пределами рабочего дня на иной работе	Рабочий день по графику рабочего времени	В течение рабочего дня параллельно с основными обязанностями
Оформление		Трудовой договор		Дополнительное соглашение к трудовому договору
		По условиям трудового договора		По соглашению к трудовому договору

Есть несколько вариантов временно заменить отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место, – временный перевод, внешнее или внутреннее совместительство, совмещение профессий (должностей).

Разберемся с юридическими нюансами, плюсами и минусами, а также процедурой оформления каждого из них.

Сезон отпусков – «головная боль» кадровика. Ведь приходится то и дело закрывать «кадровые дыры»: рабочий и управленческий процессы в отпуск не отправишь. Как быстро и безболезненно решить проблему оформления замещения временно отсутствующего работника, расскажет наша статья.

ТК РФ предлагает несколько вариантов замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его рабочее место:

• временный перевод на его место другого сотрудника;
• трудоустройство человека со стороны (внешнее совместительство);
• совмещение профессий (должностей);
• внутреннее совместительство.

Все перечисленные варианты имеют свои юридические нюансы и к тому же отличаются друг от друга порядком оформления. В некоторых случаях возможен только один вариант оформления, а другой будет признан незаконным. Чтобы не быть голословными, рассмотрим особенности всех вариантов замены отпускника.

Временный перевод сотрудника

Один из способов закрытия «кадровой дыры» в сезон отпусков – временный перевод сотрудника. Как гласит ст. 72.2 ТК РФ, временный перевод работника, помимо прочих обстоятельств, «осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы». Срок – до его выхода на работу.

К сведению

При временном переводе сотрудник перестает исполнять свои основные обязанности, предусмотренные трудовым договором, и полностью работает за другого сотрудника.

Обязательным условием такого временного перевода является соглашение сторон . В ст. 72 ТК РФ сказано, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое должно быть оформлено в письменном виде. Таким образом, при временном переводе сотрудника для замещения временно отсутствующего работника следует составить документ под названием «Соглашение сторон об изменении определенных сторонами условий трудового договора в связи с временным переводом работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника». В нем необходимо указать все изменения условий труда, которые произошли в связи с переводом (новая трудовая функция, режим рабочего времени, заработная плата, структурное подразделение и т.д.). Образец оформления документа см. в Примере 1.

Пример 1

Поясним разницу между получением согласия работника (как, например, в случае с совмещением) и соглашением сторон (при временном переводе).

Во-первых, соглашение сторон – это отдельный документ, оформленный в письменном виде, а не подпись работника на предложении работодателя о временном переводе с указанием «согласен» или подпись работника в приказе о переводе. Во-вторых, соглашение сторон обязательно для обеих сторон и предполагает равноправную возможность определения будущих условий труда. Следовательно, и в случае досрочного перевода сотрудника на прежнюю должность недостаточно будет лишь приказа работодателя или извещения от работника. Также нужно будет заключить еще одно соглашение – об изменении условий трудового договора.

К сведению

В пункте о сроке временного перевода лучше не указывать предполагаемую дату выхода отпускника на работу, даже если она, казалось бы, известна. Ведь человек может внезапно заболеть в отпуске – и дата выхода сдвинется на неопределенное время.

На основании изменения к трудовому договору работодатель должен издать приказ о временном переводе работника по унифицированной форме № Т-5 (порядок заполнения формы см. в Примере 2).

Далее отражаем сведения о временном переводе в личной карточке работника (форма № Т-2) в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу». Основанием внесения записи будет являться изданный ранее приказ по форме № Т-5 (см. Пример 3).

Существует мнение, что сведения о временном переводе не вносятся в личную карточку. Оно основано на том, что в раздел III вносятся сведения только на основании записей, сделанных в трудовой книжке работника. А, как следует из п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», запись о временном переводе в трудовую книжку не делается.

Однако мы полагаем, что информация о временном переводе все-таки должна быть отражена в личной карточке работника. И вот почему. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, есть упоминание о том, что в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под личную подпись. Как видим, законодатель говорит просто о переводе, без разделения его на постоянный или временный. Еще одним доводом в пользу нашей точки зрения является то, что временный перевод (как и постоянный) также оформляется с помощью приказа по форме № Т-5. При этом в разделе о заполнении приказа по указанной форме сказано, что на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу в том числе делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)).

Возвращаем работника «на место»

Когда основной работник появится после отпуска, сотрудника, его заменяющего, надо вернуть на прежнюю должность. Как это оформить?

С одной стороны, ТК РФ не предписывает составлять никаких соглашений об обратном переводе (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Из буквального толкования кодекса следует, что обратный перевод осуществляется автоматически, с выходом прежнего работника на свое место. Но если основной работник вернется, а заменяющий его сотрудник не потребует предоставления ему прежнего места и работодатель не предоставит ему его (такое может произойти по разным причинам, самые банальные из которых – отсутствие руководителя организации и «забывчивость» его зама), возникнет неприятная ситуация – два человека окажутся на одной должности. Поэтому рекомендуем письменно уведомить работника о предоставлении ему прежнего места работы в произвольной форме (см. Пример 4).

Если вы внесли запись о переводе в личную карточку работника, то следует там отразить и обратный перевод (см. Пример 3). Основанием такой записи может стать приказ о предоставлении прежней работы. На его составлении, как правило, настаивает именно бухгалтерия, особенно если в приказе о временном переводе не указана конкретная дата возврата сотрудника. Составить приказ по форме № Т-5 довольно сложно, поскольку не ясно, что указывать в графах «Прежнее место работы» и «Новое место работы». Поэтому рекомендуем составить приказ в произвольной форме (см. Пример 5).

Совмещение профессий (должностей)

Вопросы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, а попросту – совмещение регулируются ст. 60.2 и 151 ТК РФ.

Основные моменты, которые следует учесть при совмещении:

Работник выполняет дополнительную работу, не освобождаясь от основной работы, определенной трудовым договором. При этом выполняет он ее в рамках основного рабочего времени.

Работнику можно поручить дополнительно выполнять как аналогичную работу (в этом случае речь идет об увеличении объема работ, расширении зон обслуживания), так и работу по другой должности или профессии (здесь происходит совмещение).

Поручить выполнение дополнительной работы можно только с письменного согласия работника.

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы работнику производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

К сведению

ТК РФ обязывает работодателя производить доплату даже без соглашения. В соглашении лишь прописывается размер этой доплаты. Такой вывод подтверждает решение Аркадакского районного суда Саратовской области от 30.03.2010 № 24. Суд обязал выплатить бухгалтеру определенную сумму в качестве доплаты за совмещение должности кассира, притом что соглашения об этой доплате не было.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. Только для этого необходимо предупредить другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

Внимание: ограничения! Существует ряд нормативных правовых актов, которые запрещают работникам, занимающим определенные должности, совмещать некоторые другие должности (профессии). Например, согласно п. 6 ст. 35 Закона РФ от 10.02.1997 № 3266-1 «Об образовании» руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений совмещение их должностей с другими руководящими должностями (кроме научного и научно-методического руководства) внутри или вне образовательных учреждений не разрешается.

До сих пор действует Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 № 59, в п. 7 которого сказано, что на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Можно возразить, что нормативные акты, принятые в период СССР, действуют лишь в части, не противоречащей ТК РФ, а в нем такого запрета нет. Однако, руководствуясь здравым смыслом и Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 № 373-П, при указанном совмещении главный бухгалтер становится подотчетен сам себе, поскольку материально ответственные лица подчиняются именно главбуху. Поэтому лучше не допускать такого совмещения должностей.

Исходя из сказанного, приведем примеры документов, которые необходимо оформить при совмещении. Итак, для начала получаем письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы. Оно может быть выражено в виде соответствующей отметки на письменном предложении работодателя о замещении временно отсутствующего сотрудника (см. Пример 6). Также сам работник может проявить инициативу и подать заявление с просьбой о замещении (см. Пример 7).

Следующим этапом будет заключение соглашения. Заметим, что при расширении зон обслуживания либо при увеличении объема работ определенные сторонами условия трудового договора не меняются. Поэтому следует заключать соглашение о расширении зон обслуживания либо соглашение об увеличении объема работ, а не дополнительное соглашение к трудовому договору. Другая ситуация возникает при совмещении должностей (профессий). Здесь изменяется трудовая функция работника. Поэтому нужно оформить соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в связи с совмещением должностей (профессий).

На основании ст. 151 ТК РФ основной момент, который следует отразить в соглашении, – размер доплаты, положенной работнику за совмещение. Если меняется трудовая функция, на это также необходимо указать в соглашении.

Третьим этапом будет издание приказа о совмещении должностей/профессий (расширении зон обслуживания либо об увеличении работ). Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому можно издать приказ в произвольной форме (см. Пример 9). В приказе должны быть отражены срок, на который оформляется совмещение, вид, содержание и объем дополнительной работы, а также размер доплаты.

Штатный заместитель

На практике нередко возникает вопрос, положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя. С одной стороны, казалось бы, не положена – ведь на то он и штатный заместитель, чтобы «перехватывать знамя» на время отсутствия непосредственного начальства. Но в действительности у заместителей полно собственных обязанностей. Как правило, они курируют отдельные направления деятельности компании, а не сидят сложа руки, дожидаясь отлучки руководителя. А с уходом в отпуск руководителя заместителю приходится буквально ночевать на работе. Плюс дополнительная ответственность. На чьей стороне закон?

Повторимся, что при буквальном прочтении ТК РФ на стороне работника. Он обязывает работодателя производить доплату даже без соглашения. В соглашении лишь прописывается размер этой доплаты. Кроме того, согласно абз. 2 п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства» при замещении вышестоящего по должности работника заместителю выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). При этом оговорка, что такая доплата не положена штатным заместителям, признана недействительной определением Кассационной коллегии ВС РФ от 11.03.2003 № КАС03-25.

Но как быть, если в должностной инструкции заместителя четко прописано, что одной из его обязанностей является «исполнять обязанности руководителя в случае его отсутствия на рабочем месте»? Предполагается ли здесь доплата? В письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897 указано следующее. Если в должностных инструкциях отдельных категорий работников предусмотрены случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют их обязанности, доплата не положена. Указанный вывод основан на том, что в описанных случаях работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, поскольку должностная инструкция является его неотъемлемой частью.

Тем не менее хотелось бы поспорить с данным выводом. Как мы уже говорили, заместитель заместителю рознь. Где-то заместителя берут на работу именно для замещения руководителя, поскольку тот по характеру работы постоянно в разъездах. Соответственно, и заработную плату заместителя устанавливают с учетом такой особенности и не делают никаких доплат. Здесь все справедливо. В других же компаниях заместитель выполняет абсолютно иной функционал и период отъезда руководителя становится для него просто авралом. Кроме того, упомянутое выше письмо не учитывает «увеличение объема работ», о котором говорится в ст. 60.2 ТК РФ. А в данном случае увеличение явно происходит, да еще какое! Поэтому, на наш взгляд, доплата заместителю все-таки положена.

Совместительство – внутреннее и внешнее

Работе по совместительству посвящена гл. 44 ТК РФ. Для замены отпускника совместитель – довольно неудобный вариант, так как он неминуемо влечет заключение с совместителем трудового договора, оформление горы других бумаг, ведение табеля учета рабочего времени. Кроме того, при совместительстве существует довольно много ограничений.

Однако бывают случаи, когда заменить ушедшего в отпуск работника, кроме как совместителем, больше некем. Например, если нужно заменить узкоспециализированного работника, который исполняет специфические обязанности, и найти ему замену очень не просто.

Поэтому не будем останавливаться подробно на этом варианте, а выделим лишь основные моменты, которые актуальны именно в нашем случае – когда на работу по совместительству принимается человек, чтобы заменить отпускника.

Обратить внимание нужно на следующее:

Согласно ст. 282 ТК РФ работник-совместитель выполняет работу в свободное от основной работы время. Данная работа является регулярной (в отличие от сверхурочной работы) и оплачиваемой.

Совместителем может стать как работник организации (здесь будет иметь место внутреннее совместительство), так и человек со стороны (внешний совместитель).

С совместителем обязательно заключается трудовой договор (в нашем случае – срочный)! Следовательно, если вы решили заменить отпускника совместителем из числа своих же работников, то с ним нужно заключать отдельный срочный трудовой договор, в котором прописывается условие о совместительстве, а не дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день (либо половины месячной нормы рабочего времени). Однако работник может работать по совместительству полный рабочий день (смену) в дни, когда он:

• свободен от основной работы;
• приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ;
• отстранен от работы в соответствии с ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ.

1. Нельзя принимать на работу по совместительству следующих лиц:

   • несовершеннолетних (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
   • граждан, которых принимают на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
   • прокурорских работников (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 5 ст. 4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
   • граждан, которых принимают на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 № 16;
   • судей (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 3 ст. 3 Закона от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

2. Запись в трудовую книжку о совместительстве вносят только по желанию работника.

Вопрос в тему

В одном структурном подразделении нашего химзавода числятся три специалиста-технолога. Один из сотрудников ушел в отпуск на месяц. Заменить его может только один из специалистов. Но оформить совмещение мы ему не можем, потому что в основное рабочее время он не сможет выполнять еще и чужую работу. Можно ли оформить внутреннее совместительство на ту же должность, на которой он уже работает как на основной, или лучше привлекать его к сверхурочной работе каждый день на время отпуска его коллеги?

Сначала выясним, можно ли оформить совместительство у того же работодателя на ту же должность. С одной стороны, нельзя, так как согласно ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же или иного работодателя. Но что понимается под «другой работой»? Четкого определения ТК РФ не дает. Обратимся к официальным разъяснениям. В письме Роструда от 01.06.2011 № 1495-6.1 сказано, что под другой работой можно понимать деятельность в свободное от основной работы время в рамках самостоятельного (другого) трудового договора. При этом ст. 98 ТК РФ, которая ранее разрешала внутреннее совместительство только по иной профессии, специальности или должности, утратила силу с 06.10.2006.

Таким образом, работа по внутреннему и по внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы.

В вопросе читатель не указал на условия труда специалистов-технологов. При решении вопроса о совместительстве следует учесть, что согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству, в частности, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа сотрудника связана с такими же условиями.

Что касается сверхурочной работы, то согласно ст. 99 ТК РФ помимо прочих ограничений ее продолжительность не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. То есть она может носить эпизодический, а не постоянный характер. При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Насколько видно из вопроса, работодатель намерен привлекать работника к сверхурочной работе регулярно. Поэтому вряд ли получится соблюсти данное ограничение. Таким образом, в рассматриваемой ситуации лучше остановиться на внутреннем совместительстве.

Заключаем срочный трудовой договор

О срочном трудовом договоре читайте статью «Проблемы срочных трудовых договоров» на стр. 28 журнала № 7’ 2012

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается в том числе на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Поскольку, вероятнее всего, срочный договор будет заключен сроком менее чем на два месяца, к нему будут применимы правила, установленные главой 45 ТК РФ. А именно:

• невозможно установить работнику испытательный срок;
• при досрочном увольнении работник обязан предупредить работодателя не за 2 недели, а лишь за три календарных дня;
• работникам выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Рассмотрим сложные ситуации, которые могут возникнуть на практике.

Продление договора

Можно ли продлить срочный договор, если отпускник, на время отсутствия которого взяли «срочника», заболел или, предположим, взял отпуск за свой счет? Начнем с совета: при заключении срочного договора не стоит ограничивать его конкретными датами. Всякое может произойти. Поэтому лучше указывать на событие, при наступлении которого срочный договор будет прекращен. Какую формулировку следует применить в данном случае? Если мы напишем «на время ежегодного оплачиваемого отпуска работника N», то опять окажемся в сложной ситуации: отпуск-то закончился, а работник на рабочем месте не появился. Поэтому следует написать: «до выхода на работу временно отсутствующего работника N, за которым сохраняется основное место работы».

Если вы все-таки указали конкретную дату окончания действия срочного договора, а прекратить его в этот день вы не можете, то следует уволить сотрудника в связи с истечением срока трудового договора и заключить с ним новый срочный договор. Давайте разберемся, почему нельзя продлить существующий.

При буквальном прочтении ТК РФ видно, что после истечения своего срока срочный трудовой договор либо прекращает свое действие, либо, если ни одна из сторон не потребовала его прекращения, продолжает свое действие, но уже в статусе заключенного на неопределенный срок. Возможности продления срочного договора ТК РФ не предоставляет. Это правило косвенно подтверждают исключения из него, когда срочный трудовой договор продлевается по письменному заявлению беременной сотрудницы до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ) либо когда сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).

Беременная «срочница»

Как быть, если работница, временно исполняющая обязанности отпускника, с которой заключен срочный трудовой договор, принесла справку о беременности? Здесь только один вариант: предложить беременной сотруднице иную работу. Если у работодателя нет такой возможности либо «срочница» сама отказалась от предлагаемой вакансии, то срочный трудовой договор прекращается.

Учтите, что беременной можно предлагать лишь работу, которую она может выполнить по состоянию здоровья (даже на нижестоящей должности). Об этом указано в ч. 2 ст. 83 ТК РФ.

Увольнение «срочника»

Бывает, что «срочник», которого приняли на работу временно исполнять обязанности отпускника, заболел. На его место приняли на работу нового работника, с которым также заключили срочный трудовой договор. Можно ли уволить первого «срочника» до истечения срока действия его договора? Вспомним об общем правиле, которое запрещает увольнять работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение составляют лишь случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Такой вывод также подтверждает постановление ФАС Северо­Кавказского округа от 23.08.2011 по делу № А32-6455/2010, где работницу­«срочницу», находящуюся в ежегодном оплачиваемом отпуске, уволили по инициативе работодателя.

• Какие выплаты на время отпуска Работа на время отпуска сотрудника Приказ на время отпуска Обязанности на время отпуска Договор на время декретного отпуска Бухгалтер на время отпуска Заявление на время декретного отпуска Должность на время декретного отпуска Срочный договор на время отпуска На время отпуска другого сотрудника Оставить на время отпуска Временно на время декретного отпуска Сотрудник на время декретного отпуска Отпуск на время сессии Заявление на время отпуска сотрудника Пособия на время декретного отпуска Выход на работу во время отпуска Трудовой договор на время декретного отпуска Срочный трудовой договор на время отпуска Сотрудник работает на время декретного отпуска На время отпуска основного сотрудника Заявление на увольнение во время отпуска Трудовой договор на время отпуска сотрудника Принять работника на время отпуска Работа на время отпуска основного сотрудника
• Пожалуйста кто должен искать замену уборщице на время её отпуска
• Руководитель должен искать замену на время отпусков.
• Заявление на время отпуска
• Договор на время отпуска
• Сотрудников на время отпуска
• Оплата на время отпуска
• Трудовой договор на время отпуска

1. Пожалуйста кто должен искать замену уборщице на время её отпуска.

1.1. Любыми кадровыми вопросами должен заниматься работодатель. Отпуск предоставляется работниками по графику, т.е. работодатель заранее знает, кто и когда должен пойти в отпуск, поэтому и должен предпринять все меры для поиска временного работника. Отказать в предоставлении отпуска работнику на том основании, что работник не подискал себе замену на время отпуска нельзя.

2. Руководитель должен искать замену на время отпусков.

2.1. это проблема руководителя а не ваша - кто будет исполнять ваши обязанности в период нахождения вас в отпуске.
и писать лучше без включенного капслока - крайне не удобно читать - на многих форумах за такое сообщение блокируют или вообще не отвечают.

2.2. Нигде не прописано. Не обязан.

3. Работаю секретарём руководителя, собираюсь в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, на пару дней, отдел кадров заявила искать себе замену на время отпуска. Что мне делать в этой ситуации?

3.1. Уважаемая Ольга!
Пусть работник отдела кадров даст ссылку, в которой записано, что работник обязан искать замену себе во время очередного отпуска.
Можете написать служебную записку на имя руководителя с изложением Вашей ситуации.
Удачи!

4. Работаю почтальоном с 21 августа 2018 года. Хочу уйти в отпуск, но не могу. Начальство говорит, что самой надо найти себе замену на время отпуска. Законно ли это?

4.1. Вы можете уйти в свой законный отпуск, при этом требование начальства незаконны искать замену должны они а не вы.

5. Пожалуйста возможно отстоять временного учителя (который пришел на место основного во время его декретного отпуска)
1,2 класс был один учитель О.Ю.. По причине ухода в декрет О.Ю., класс отдали другому учителю Е.В.. учитель О.Ю. возвращается на работу в школу, ставят на наши класс. А дети уже привыкли к Е.В..класс выпускной. Можно оставить на классе учителя который был на замене? Если да, что нужно сделать для этого?

5.1. Вы можете вместе - все родители написать просьбу директору школы. У вас наверно и родительский комитет есть. Это ее прерогатива. Также продублируйте аналогичное ходатайство в отдел образования.

6. Я работаю на фирме уборщицей одна, замены нет. Через неделю я ухожу в отпуск. Я работаю в другом городе и знакомых у меня нет. Подскажите пожалуйста кто должен искать мне замену на время отпуска.

6.1. Замену вам должен искать руководитель организации, в которой вы работаете. Это не ваша проблема.

6.2. Наталья, Ваше руководство должно заниматься этими проблемами.

6.3. Замену должно искать руководство.

7. Я работаю водителем в сельсовете, на данный момент я в отпуске. Имеет ли право Глава сельсовета взять на замену водителем своего брата на время отпуска основного водителя?

7.1. В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ председатель может заключить срочный трудовой договор на период вашего отпуска.
Но, поскольку, трудовой договор заключается с родственником, налицо конфликт интересов.
Я бы на месте председателя не стала брать своего брата на работу, если он будет непосредственно ему подчиняться.
А почему это вас так беспокоит? Вы в отпуске. За вами сохраняется место работы. После отпуска вы спокойно выйдете на работу и продолжите трудиться на прежних условиях.

8. Руководство предприятия на время отпуска требует искать себе замену с письменным согласием. Это законно? Платить совмещение не будут. Гос предприятие.

8.1. Вы не обязаны искать себе замену. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

9. Я работаю педагогам дополнительного образования и по внутреннему совмещению старшим воспитателем. Может ли заведующая оствить меня на замену себя во время отпуска?

9.1. Само по себе законодательство - не против. Но это вопрос внутриорганизационный, и может быть регламентирован внутренними документами организации, а также решениями собственника.

10. В компании работник ушла в отпуск по уходу за ребенком. Мы приняли по срочному трудовому договору новую работницу, Однако и она через некоторое время (в период действия ее срочного трудового договора) ушла в декрет. Нашли ей замену (мать 2-х несовершеннолетних детей). Но основной работник решает уволиться. Скажите пожалуйста, кого перевести на место работницы, которая увольняется и которой бессрочный договор. Та которая находится в декрете, или которую взяли последнюю? Спасибо.

10.1. Переведите последнюю сотрудницу.

11. Я преподаватель государственного вуза. Отпуск обычно летом. Насильно руководство включило в состав приемной комиссии летом. Поэтому отправило в отпуск зимой. Во время отпуска мои занятия заменяли другие сотрудники кафедры. Сказали, что после отпуска буду отрабатывать эти замены, так как у сотрудников получился перегруз. Подскажите, пожалуйста, на какой документ сослаться - ведь это противозаконно?! спасибо. С уважением, Дмитрий.

11.1. Дмитрий, сошлитесь на ТК РФ, Вы не обязаны отрабатывать за кого-то то время, когда Вы были в отпуске. Отпуск для того и представляется, чтобы Вы не работали, а не копили чьи-то там часы.

12. Замена названия профессии когда ничего не меняеться. Лишь то что профессия "водитель" отсутствует в списках вредных и опасных профессий. А как на заданный вопрос об вычислении из льготного стажа времени пробывания в отпусках?

Когда сотрудник уходит в отпуск, декрет или уезжает в командировку, у коллег прибавляется работы. Порой поиск замены похож на детективную историю. Чтобы сотрудники подменили отпускника, оформите дополнительную работу в связи с временным исполнением обязанностей, совместительство, временный перевод или примите нового сотрудника по срочному трудовому договору. Мы уже рассказывали об этом в , а теперь обратим внимание на достоинства и недостатки каждого варианта.

Временное исполнение обязанностей

По поручению работодателя сотрудник может исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги в пределах рабочего дня, смены одновременно с основной работой (ст. 60.2 ТК РФ). Причем как по такой же, так и по другой профессии, должности. Но только если сам согласится.

Если сотрудник готов потрудиться за двоих, заключите с ним соглашение о временном исполнении обязанностей (образец ниже). В соглашении отразите срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, должность, профессию, по которой она поручается, содержание и объем дополнительной работы, размер доплаты (ст. 60.2 , ТК РФ).

Документы. Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном исполнении обязанностей, приказ о прекращении дополнительной работы (если срок дополнительной работы в соглашении указан не конкретной датой, а событием).

Безопаснее установить хотя бы небольшую доплату тому, кто исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника одновременно с основной работой (абз. 5 ч. первой ст. 21, ст. 151 ТК РФ).

Плюсы. Если в должностную инструкцию, трудовой договор включить пункт о том, что сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего коллеги по такой-то должности, это входит в трудовую функцию. За такое совмещение не нужно доплачивать отдельно . Оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника можно на любой срок.

Чтобы досрочно отменить поручение о дополнительной работе, достаточно предупредить сотрудника за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Получать его согласие не нужно.

Минусы. Дополнительный объем работ необходимо рассчитать так, чтобы сотрудник мог выполнять его без ущерба для основной работы. Нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Сотрудник может отказаться выполнять дополнительную работу в любой момент, предупредив об этом за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

Екатерина ПРОХОРОВА, юрист, эксперт по трудовому законодательству, главный редактор журнала «Кадровое дело»

Проверьте, соответствует ли квалификация сотрудника поручаемой работе

Прежде чем поручить сотруднику исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, проверьте его квалификацию. Для некоторых категорий закон устанавливает требования к образованию и стажу (главбух в ПАО, медики, педагоги и т. д.). Убедитесь, что дополнительная работа не помешает исполнять основные обязанности по трудовому договору. В законе нет ограничений по объему, содержанию и видам дополнительной работы для одного работника. Но избегайте перегруженности сотрудника – это отразится на качестве работы.

Cовместительство, срочный трудовой договор

При совместительстве сотрудник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время у того же или у другого работодателя (ч. первая ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ). Чтобы поручить работу отпускника внутреннему совместителю, заключите с ним срочный трудовой договор на то время, пока основной сотрудник отсутствует (абз. 2 ч. первой ст. 59, ст. 79 ТК РФ). Исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника по срочному трудовому договору может и новый работник, для которого эта работа будет являться основной или совместительством.

Cформулируйте в срочном трудовом договоре дату или событие, при котором он истекает. Например, «до окончания учебного отпуска основного работника». Если не обозначить срок действия трудового договора, его признают бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Документы. Срочный трудовой договор, приказ о приеме на работу по унифицированной или другому образцу, утвержденному в организации, трудовая книжка , личная карточка работника.

Плюсы. Допустимо включить условие об испытании (ст. 70 ТК РФ). Совместителю можно установить любую продолжительность рабочего времени с учетом ограничений (ст. 284 ТК РФ). В общем случае не более четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения обязанностей, он вправе трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

В срочном трудовом договоре нужно указать срок, на который он заключен, и обстоятельства или причины, которые позволили оформить трудовые отношения на определенный период (абз. 4 ч. второй ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1).

Срок действия трудового договора, который заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, истекает, как только основной сотрудник выйдет на работу, хотя бы на неполный день (ст. 79 ТК РФ). Работодатель увольняет временного сотрудника, невзирая на болезнь или беременность, если нельзя перевести женщину до окончания беременности на другую работу (ч. третья ст. 261 ТК РФ). Не нужно предупреждать временного сотрудника об увольнении за три дня.

Минусы. С совместителем заключают отдельный трудовой договор. Зарплату внутреннему совместителю считают отдельно по двум трудовым договорам.

Если совместитель внутренний, нужно раздельно учитывать время, которое работник организации использует для основной работы и для работы по совместительству (ст. 284 ТК РФ). Время работы по совместительству не должно совпадать с периодом рабочего времени по основной работе. Например, когда график работы основного сотрудника и совместителя с 9.00 до 18.00, совместительство не подойдет.

Пример

Марина М., дизайнер, ушла в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком. На ее место по срочному трудовому договору приняли нового работника Светлану Н. Однако временная сотрудница тоже ушла в декретный отпуск. Кадровик приняла по срочному трудовому договору другого сотрудника. В договоре и в приказе она указала, что он принят на период отсутствия временного работника Новиковой Светланы Петровны, но до выхода на работу основного работника Митусовой Марины Александровны (образец ниже). А основание расторжения договора сформулировала так: «До выхода на работу Митусовой Марины Александровны или Новиковой Светланы Петровны».

Скачать и распечатать образец

Временный перевод

По письменному соглашению сторон на должность отсутствующего сотрудника до выхода его на работу можно временно перевести работника организации, выполняющего схожие функции (ст. 72.2 ТК РФ). Тогда он будет исполнять обязанности только по должности, на которую временно переведен. Сотрудник должен согласиться на перевод и не иметь противопоказаний по состоянию здоровья.

Документы. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу, приказ о временном переводе.

Плюсы. Сотрудник сможет выполнять обязанности временно отсутствующего работника в полном объеме.

Минусы. При временном переводе на другую работу нужно искать того, кто будет исполнять обязанности по должности переведенного сотрудника. Если срок перевода окончился, а прежнюю работу сотруднику не предоставить и он продолжит трудиться на новом месте, то условие о временном характере перевода утрачивает силу. Перевод считается постоянным. Безопаснее издать приказ об окончании временного перевода.

Пример

Начальник отдела кадров Ирина В. ушла в отпуск с 8 по 21 августа 2016 г. На ее место временно перевели Таисию З. с должности менеджера по персоналу. Руководитель подписал с Таисией соглашение о новых условиях к трудовому договору на период с 8 по 21 августа, издал приказ. 22 августа, когда Ирина В. вышла из отпуска, Таисия вернулась к работе менеджера по персоналу. Если бы 22 августа Таисия продолжила работать в должности начальника отдела кадров, условие о временном переводе потеряло бы силу и перевод стал постоянным с 8 августа. И работодатель уже не вправе без согласия Таисии перевести ее на прежнюю работу.

Чтобы выбрать вариант замены временно отсутствующего сотрудника, учитывайте срок замены, объем работы, возможность и желание персонала выполнять дополнительную работу. Если объем дополнительной работы большой, примите нового сотрудника по срочному трудовому договору. Если стороннего специалиста брать не хотите, оформите внутренний перевод, внутреннее совместительство.

Когда очевидно, что сотрудник успешно справится и со своей непосредственной работой, и с дополнительной, остановитесь на временном исполнении обязанностей. У этого способа меньше организационных сложностей. При необходимости вы можете распределить обязанности временно отсутствующего работника между несколькими сотрудниками. Например, одному передать управленческую функцию, а другому – непосредственное выполнение рабочих задач. Трудовой кодекс это не запрещает. Как только срок временного замещения окончится, обязательства, связанные с поручением дополнительной работы, прекратятся (