Как высчитать в экселе процент от числа. Как посчитать процент от числа в excel. Разница между числами в процентах в Excel

Очень часто Microsoft Excel используют именно для проведения различных расчётов, анализа данных, решения математических, инженерных и экономических заданий. Обширный набор возможностей , реализованных непосредственно в программе, либо загружаемых как надстройки, позволяет использовать Эксель для любых направлений. Решение простых математических задач - таких, например, как расчёт процентов, - это то, что может пригодиться каждому пользователю как для работы, так и дома. В этой статье подробно рассмотрим, как посчитать проценты в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

В Microsoft Excel решается множество математических заданий

Разберёмся, как находится процент от числа или суммы. К примеру, есть таблица, содержащая числовые значения. Чтобы было удобнее, сделайте отдельную табличку для полученных результатов расчётов. Важно понимать, как выполняется вычисление . Для этого составьте пропорцию. Решите пропорцию путём перемножения чисел по диагонали и деления результата на число, противоположное по диагонали искомому. Например, если необходимо посчитать 7% от суммы 123456, выражение будет иметь следующий вид: х=123456*7/100.

Посмотрите адреса ячеек, содержащие значения, используемые для расчётов. Допустим, что это адреса B1 (123456) и E7 (7%). Формула, которую необходимо ввести в специальное поле программы, должна иметь вид (без кавычек): «=B1*E7/100%».

Чтобы высчитать 7% от ряда значений таблицы , добавьте абсолютную ссылку на ячейку (добавьте знак «$»). Для рассмотренного примера синтаксис будет выглядеть так: «=B1*$E$7/100%». Формулу можно упростить до вида: «=B1*0,07». Результат выполнения будет ровно таким же.

Подобную задачу можно решить и наоборот. Например, если известна сумма, но не известен процент (%). В таком случае также необходимо составить пропорцию, построив математическое выражение на её основе.

Ячейки, содержащие результат вычислений, следует сделать специального формата, чтобы все полученные значения отображались со знаком «%». Для этого отметьте нужный диапазон ячеек, а затем кликните правой кнопкой мыши по любой из них. В открывшемся меню выберите «Формат». Перейдите к разделу «Число», кликните по пункту «Процентный». Установив такой формат, программа сама умножит результат на 100, добавив знак «%». Выбрав такой формат, необходимо изменить формулу, чтобы расчёт был выполнен верно.

Все задачи такого типа решаются путём составления пропорции . Исходя из того, что именно является искомым, значения перемножаются и делятся по-разному, однако, сам подход всегда одинаковый.

Если требуется прибавить % к сумме, например, к 7589 (из ячейки C3) добавить 12%, составьте формулу следующего вида: «=C3+C3*0,12» либо «=C3+C3*12%». В подобного рода заданиях многие допускают ошибку, забывая посчитать процент от указанной суммы, прежде чем прибавить его. Некорректно составленное выражение выглядит так: «=C3+12%».

Теперь, если возникнет необходимость быстро рассчитать процент от ряда чисел, вы легко справитесь с этой задачей при помощи Microsoft Excel. Оставляйте комментарий, если статья помогла вам разобраться с возникшими трудностями , и задавайте вопросы, если что-то было непонятно.

Существует ряд задач, которые предполагают выполнение действий с процентами

Как найти процент от числа

Если дано целое и его часть. Вычислить какой процент составляет эта часть

Если дан процент и указано его значение, надо вычислить целое

Оговоримся сразу, решение этих задач осуществляется по правилам, которые разбирается в курсе математики, а мы подробно на примере первого типа задач рассмотрим, как посчитать проценты в Excel.

Для двух других типов задач покажем готовые формулы без математического разбора.

Как в excel посчитать процент от заданного числа в Excel.

Можем вас порадовать – таких способов в Excel существует несколько.

Способ первый – для тех, дружит с математикой.

А математика гласит, что процент это 1/100-я часть от целого числа.

Следовательно, чтобы производить вычисления, надо процентную запись перевести в дробную. Делим число процентов на 100. Получаем:

Например, 5% от 200 это 200*0,05

Осталось только эту запись ввести в строку формул в Excel:

Кстати, чтобы не смущать непросвещенного в математике зрителя, запись 0,05 можно вывести и в форме процентов. Для этого в уже оформленной нами таблице, на ячейке С2 устанавливаем тип данных Процентный.

Запись в таблице изменится внешне, но в памяти компьютера останется процент в виде десятичной дроби, а потому результат не изменится:

Способ второй – простой, кому не очень понятно, что такое проценты, а посчитать их надо.

Для тех, кому не хочется вникать в математический смысл действий с процентами, Excel может просто посчитать процент от числа, выдать готовый результат.

Для этого просто в формулу вводим знак процента и получаем такой же результат:

А можно знак процента внести сразу в ячейку:

Как видите, все очень легко. И какой бы вы ни выбрали способ – результат будет верный.

Остается только поблагодарить создателей табличного процессора, которые продумали, как посчитать проценты в excel и порадоваться, что вы самостоятельно уже можете воспользоваться этой возможностью.

В этой статье мы рассмотрим различные операции с процентами. Довольная простая задача, но для новичков будет очень полезной. К тому же, Excel позволяется находить проценты, прибавлять, удалять и так далее намного удобнее, чем с калькулятор, и позволяет работать сразу с большим количеством данных. В этой статье вы узнаете как находить проценты от числа или суммы, а так же сколько процентов составляет число от другой суммы.

Задача. Есть данные по продажам сотрудников, необходимо рассчитать премию, которая в настоящий момент составляет 5% от сумма продаж. То есть нам необходимо найти 5% от числа (продаж сотрудника).

Для удобства мы вынесем размер премии 5% в отдельную табличку, для того, чтобы изменяя данный процент, данные изменялись автоматически. Чтобы понять как рассчитать процент от числа мы можем составить пропорцию.

Решаем пропорцию, перемножив значения по диагонали от x и поделив на противоположное число по диагонали с x. Формула расчета суммы (процента от числа) будет выглядеть следующим образом:

Итак, для нахождения 5 процентов от суммы продаж пропишем формулу в ячейку C2

Мы подробно расписали принцип расчета процента от суммы, алгоритм действий. В целом, чтобы посчитать процент от числа можно просто умножить это число на процент поделенный на 100.

То есть в нашем случае формула для нахождения 5% от суммы могла быть такой:

Очень коротко и быстро. Если нужно найти 15%, то умножаем число на 0,15 и так далее.

Это обратная задача. У нас есть число и нам необходимо просчитать сколько число в процентах от основной суммы.

Задача. У нас есть таблица с данными о продажах и возвратов по сотрудникам. Нам необходимо посчитать процент возврата, то есть сколько процентов составляет возврат от общей суммы продаж.

Так же составим пропорцию. 35682 рубля это вся выручка Петрова то есть 100% денег. 2023 рубля это возврат — x% от суммы продаж

Решаем пропорцию, перемножив значения по диагонали от x и поделив на противоположное число по диагонали с x:

x=2023*100%/3568

Пропишем данную формулу в ячейку D2 и протянем формулу вниз.

К ячейкам полученных результатов необходимо применить формат «Процентный» , так как x у нас рассчитывается в процентах. Для этого необходимо выделить ячейки, нажать правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать «Формат» , далее выбрать вкладку «Число» , «Процентный» . Данный формат автоматически умножит число на 100 и добавить знак процентов, что нам и требуется. Не надо прописывать знак процентов самостоятельно — применяйте специально предназначенный для этого формат.

В итоге мы получим следующий результат. Найдем сколько составляет число (возврат) от суммы (продажи) в процентах.

В данном случае так же можно сделать все короче. Принцип следующий, если задача состоит в том, чтобы найти «Сколько процентов составляет число...» . То это число делится на общую сумму и применяется формат процентов.

Как найти 100% от известного значения в процентах

Допустим, у нас есть данные по возвратам в рублях и процентах от суммы продаж. Зная эти данные нам необходимо найти сумму продаж по каждому сотруднику, то есть 100%.

Программа Microsoft Excel используется в различных видах деятельности, от бухгалтерского учета до розничных продаж. В этой статье я расскажу как посчитать проценты в Эксель (Excel) . Нередко в процессе работы возникает необходимость вычислить процент от определенной суммы – без этого не обойтись при подсчете налогов, скидок, выплат по кредиту и т.д.

Расчет процентов на калькуляторе или «в уме» иногда занимает массу времени, ведь быстро вспомнить формулы из школьной программы может не каждый. Применение Excel позволяет выполнить эту задачу в считанные минуты, существенно облегчая работу пользователя. Данная статья поможет разобраться, как работать с процентами в Excel, а также выполнить любое математическое действие с процентами.

Процентный формат ячейки

Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.

Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.

Укажите Процентный.

Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.

Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.

Базовая формула для нахождения процента выглядит так:

Часть/Целое число * 100

Как в Эксель посчитать процент от числа

Простой расчет – получаем процент от одного числа. В ячейку A1 введем число, например 70. В ячейку B1 введем второе число, например 38. Вопрос, какой процент составляет число 38 от числа 70? Установим процентный формат для ячейки C1, в этой же ячейке нужно прописать формулу:

Результат – 54,29%

Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 отобразится результат.

И выполним автозаполнение. Таким образом, в столбце B у нас будут значения соответствующие 5 процентам от числа в столбце A.

Знаки $ фиксируют ячейку C1. То есть, изменив значение с 5% до 8% (или иное) значения в столбце B пересчитаются автоматически.

Другой пример расчета процентов Excel

Итак, нам необходимо определить, какой процент составляют реализованные товары от общего количества продуктов на складе.

Для этого требуется выполнить следующие действия:

• В ячейку D2 вписать формулу =С2/D2 (количество проданных товаров/общее число продуктов) и нажать клавишу Enter.
• Чтобы не тратить время, рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения– растянуть формулу вниз настолько, насколько необходимо.
• Выделить все заполненные ячейки в столбце D и установить процентный формат.
• Оценить результат:

Выбрать процентный формат для ячейки можно четырьмя способами:

• Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
• Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
• Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
• Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.

Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении. Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и умножить процент на целое число.

Определение процентного соотношения чисел

Вычислить процентное соотношение чисел в Excel очень просто! Необходимость выполнения этой задачи возникает достаточно часто – например, в случае, когда нужно оценить изменение уровня продаж за прошлый и текущий период.

Чтобы понять, насколько увеличились продажи в сентябре, необходимо сделать следующее:

• Задать в ячейке D2 формулу =(С2-B2)/B2 и нажать клавишу Enter.
• Протянуть D2 вниз на нужное количество строк.
• Выделить полученные данные и перевести в процентный формат любым удобным способом.

Положительное значение в столбце D показывает прибыль, отрицательное – соответственно, убыток.

Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно сделать диаграмму. Для этого надо выделить столбец с процентами и выбрать тип диаграммы во вкладке «вставка».

Разница процентов в Экселе, как вычесть процент

Приведу другой пример, аналогичный предыдущему. Иногда нам нужно рассчитать разницу в процентах. Например, в 2017 году мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2018 году на 2589632 рублей.

Сделаем заготовку. И произведем расчеты.

В ячейке C2 введем формулу:

Данная форма показывает разницу между суммами в процентах. В данном примере мы продали товар в 2018 году на сумму меньшую, чем в 2017 году на 10,77%. О меньшей сумме свидетельствует знак минус. Если знак минус отсутствует, значит мы продали на большую сумму.

Если у вас много данных советую .

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Процент выполнения плана в целом считается так же, как я описывал выше. Но давайте разберемся на более конкретном примере. А именно на плане учета рабочего времени.

Пример будет простой. Сотрудник получает заработную плату 10000 рублей в месяц в зависимости от процента отработанных дней в месяце. А так же сотрудник получает премию в размере 8000 в зависимости от выполнения плана продаж.

Соответствующий процент умножить на ставку, а затем суммировать. Конечна сумма будет оплатой труда сотрудника за месяц.

Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel

Как сделать круговую диаграмму в Excel с указанием процентного соотношения? Разберем на простом примере. Допустим нам нужно графически отобразить долю акционеров компании.

Создадим простую таблицу с данными.

Получаем диаграмму следующего вида.

После добавления подписей на диаграмме появляются соответствующие цифры.

В данном меню снимаем флажок Значения и устанавливаем Доли.

Процентная диаграмма в Excel готова.

После этого можно изменить заголовок диаграммы, так как данные теперь отображаются не в штуках, а в процентах.

Другие действия с процентами в Excel

Иногда может потребоваться прибавить проценты к определенной сумме. Яркий пример такого вычисления — расчет стоимости товара с НДС. Задача решается по формуле =число+(число*процент).

Чтобы отнять процент от общей суммы в Экселе, нужно сделать то же самое, заменив сложение вычитанием. Тогда формула будет выглядеть так: =число-(число*процент).

Выполняя подобные расчеты, не забывайте про скобки, ведь от этого зависит, насколько точный результат вы получите.

Процент – это одна сотая часть чего-либо, которая обозначается знаком «%». Например, если у вас есть 50 000 рублей, то двадцать процентов от этой суммы будут составлять 10 000 рублей (то есть двадцать сотых частей по 500 рублей). Соответственно, сто процентов будут составлять целое значение, то есть 50 000 рублей. Необходимость вычислять проценты испытывает работник практически каждой сферы, особенно экономической.

Экономика в большей своей части держится на процентах, так как с их помощью рассчитываются следующие важные показатели:

• налог на добавленную стоимость (НДС);
• подоходный налог (НДФЛ);
• наценки;
• маржи;
• проценты по кредиту;
• рентабельность инвестиций.

И это лишь малая часть из того, где вам может пригодиться умение рассчитывать проценты. Программа Microsoft Excel, которая предназначена для работы с таблицами, содержит в себе широкий инструментарий для расчёта процентов разных видов. Теперь, когда мы кратко прошлись по теории, настало время перейти к практике и разобраться в том, на что способен Эксель. Чтобы вам было легче понять суть расчётов, мы рассмотрим всё на конкретных примерах.

Самый простой процентов – это найти процент от какого-то значения. Например, вам нужно посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтобы провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:

Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали знак процента. Делается это для того, чтобы перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом стандартной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответствующий значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2» .

Процент от суммы

Если вам нужно узнать, какой процент от одного числа составляет другое, то это также можно легко реализовать в Microsoft Excel. Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы купили на оптовом рынке яблоки по цене 100 рублей за штуку, а розничную цену вы указали в размере 150 рублей. Чтобы узнать процент закупочной цены от розничной, проделайте следующие шаги:

1. Внесите значения в свободные ячейки таблицы.

   

2. Выберите свободную ячейку, в какую будет выведен результат.

   

3. Чтобы в результате отображался процент, а не десятичная дробь, полученная в результате деления, задайте ячейке процентный формат. Во вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и раскройте список с форматом «Общий ».

   

4. Выберите параметр «Процентный», нажав на соответствующую строку в вертикальном выпадающем списке.

   

5. Укажите для неё формулу «=C2/B2» в поле ввода для формул, жмите клавишу «Enter».

   

Вы наверняка заметили, что в ячейках «B2» и «C2» указан знак российского рубля. Он не был добавлен туда вручную (если бы он был добавлен, то элемент ячейки преобразовался бы из числового элемента в строчный, из-за чего было бы невозможно провести с ними любые математические операции, включая подсчёт процента). Для этой ячейки был указан денежный формат, который устанавливается так же, как и процентный. По умолчанию в ячейках такого формата указывается рубль в виде валюты.

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

1. Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.

   

2. Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2» ) формулу «=B2/$B$9» .

   

3. Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников.

   

4. Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).

   

Справка! Суть в том, что формат можно менять даже после того, как результат был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.

Ячейка «B9» , в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$» . Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10» , в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11» , и так далее.

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры» ) и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1» , то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9 »).

Разница в процентах

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах» . Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

1. Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.

   

2. В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13» . Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, поэтому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это первый отчётный месяц, который не с чем сравнивать.

   

   

   Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

3. Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$» . Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2» ), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2» .

   

   

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от них, во втором оно отнимается.

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Видео — Как посчитать проценты в Excel

Создание диаграммы

Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей Для этого проделайте следующие шаги:

1. Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7» ), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую.

   

   

2. Сразу же после того, как вы указали тип диаграммы, она отобразится на вашей странице в Excel.

   

3. Чтобы добавить в диаграмму подписи, кликните по ней правой клавишей и нажмите на «Добавить подписи данных» . После этого на ней появятся значения всех экономических показателей.

   

4. Чтобы отобразить значения в процентах, не используя при этом дополнительных формул, вам нужно будет совершить ещё несколько операций. Сначала кликните правой клавишей мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных…» .

   

   Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных…»

5. Снимите галочку со «Значения» и установите её возле «Доли» .

   

6. В подгруппе «Число» измените числовой формат на процентный и уберите десятичные знаки.

   

После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.

Видео — Создание круговой диаграммы в Excel 2010