Расписка о получении трудовой книжки на руки. Получение трудовой книжки: заявление и расписка. Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Когда нужна расписка в получении трудовой книжки? Как оформить этот документ? В статье рассмотрим пример написания расписки и правила оформления документа.

Получение трудовой книжки на руки

При трудоустройстве каждый соискатель предоставляет работодателю пакет документов, среди которых и трудовую книжку. После подписания контракта, она остаётся у нанимателя, и он отвечает за её сохранность.

На работодателя возлагается обязанность ведения данного документа, внесения необходимых записей. Он может осуществлять соответствующие действия самостоятельно, либо возложить эти обязанности на сотрудника кадрового отдела.

Тема номера

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Выдача книжки на руки её владельцу возможна в двух случаях:

• По его заявлению, при необходимости оформления каких-либо документов или пособий, в соответствии со ст.62 ТК РФ;
• При расторжении трудовых отношений с данным служащим, в соответствии с п.41 Постановления Правительства РФ №225. В обоих случаях должна быть составлена и подписана расписка в получении трудовой книжки.

Посмотрите видео по теме:

Оформление расписки в необходимо для того, чтобы защитить работодателя в случае её порчи или утери работником. В данном случае вся ответственность за сохранность книжки возлагается на лицо, которое приняло трудовую - собственника документа.

Если необходимости в получении оригинала документа нет, то по просьбе работника ему может быть выдана заверенная копия документа. Её оформление предусмотрено ст.62 ТК РФ, а также п.7 Проставления №225. Согласно указанным нормам копия документа должна быть выдана не позднее 3-х дней с момента получения нанимателем соответствующего заявления.

Порядок оформления

Несмотря на то, что данный документ является бумагой строгой отчетности, образца расписки в получении трудовой книжки или бланка не предусмотрено. Она оформляется в свободной форме, но обязательно письменной.

При этом документ должен содержать ряд обязательных пунктов, без включения который документ действительным считаться не будет:

• Наименование фирмы;
• Данные служащего, в том числе должность, которую он занимает;
• Название документа (Расписка);
• Цель её оформления;
• Дата написания;
• Обстоятельства, ставшие основанием для написания расписки в получении трудовой книжки;
• Подпись служащего, получившего трудовую;
• Данные и подпись кадрового работника, ответственного за хранение книжек.

Расписка может быть оформлена как от руки, так и на готовом бланке, если таковой принят на предприятии. При этом вначале отражается наименование предприятия, а ниже название документа.

Общая формулировка может выглядеть так: «Я, … ФИО…., подтверждаю, что …число получения документа… в кадровом отделе …наименование фирмы… получил свою трудовую книжку … номер и серия документа…». Далее указывается причина, по которой гражданину потребовалась трудовая.

После этого получатель указывает, что он обязуется вернуть данный документ в определённые сроки. В завершении отмечается дата оформления расписки и подпись получателя.

Журнал регистрации расписок

С целью осуществления контроля над выдачей документов строгой отчетности на предприятии может быть создан . Нормами действующего законодательства обязанность его создания на фирме не предусмотрена. Соответствующее решение может быть принято только руководством предприятия.

Журнал учета ведется сотрудником, на которого возложена обязанность заполнения трудовых и обеспечения их сохранности на предприятии.

Что касается правил его оформления, то в отношении данного вида документа действуют общие правила, принятые в сфере делопроизводства. Жестких требований по содержанию журнала учета расписок в получении трудовой книжки законодательством не установлено.

Зачастую, в него вносится информация о том, кто и когда получил на руки книжку, а также когда он должен её вернуть. Общий текст расписки в журнале не отмечается.

является важным документом , в котором отображается весь трудовой путь работника, его профессиональный и карьерный рост.

По записям об увольнениях с предыдущих мест работы можно судить о производственной дисциплине работника, по статьям увольнения – о его пунктуальности, добросовестности и т.п.

Листы в трудовой книжке, где отмечаются награждения, поощрения, также служат штрихом к портрету работника и человека.

С момента поступления на очередное место работы этот документ хранится на предприятии, в личном деле, и ответственность за его сохранность лежит на инспекторе по кадрам или другом ответственном лице.

Для чего необходима?

Без этого документа трудно найти хорошую работу, даже если имеются другие документы, удостоверяющие квалификацию работника . При увольнении с предыдущего места должна быть , с указанием соответствующей статьи ТК и даты. Это важно, так как при оформлении пенсии перерывы будут влиять на непрерывность стажа.

Человек, достигший пенсионного возраста или желающий воспользоваться своим правом уйти на пенсию по выслуге, должен предъявить инспектору пенсионного фонда оригинал трудовой книжки.

Пенсионеры нынешнего поколения еще работали во времена, когда не существовало компьютерных сетей и оплата отчислений в ПФ производилась путем перечислений через отделение банка, а оплаченные счета подшивались в папку и хранились в архиве.

Те отчисления, которые были произведены до 2000 г., в принципе, проверить можно, но по каждому отдельно человеку это сделать очень трудно, поэтому оригиналы оплаченных счетов в ПФ разыскивают только по требованию суда или прокуратуры, а обычно довольствуются трудовой книжкой и справкой с места службы .

Льготные пенсии можно оформить только тогда, когда есть оригинал ТК и приказы с мест работы. Как видим из вышесказанного, ТК является важнейшим документом при оформлении пенсии , ведь она подтверждает наличие , исполнения работ по профессиям, считающимся вредными.

Так как это очень важный документ, всегда который должен всегда находиться в личном деле в отделе кадров , то просто отдать его недопустимо, для получения на руки нужна расписка. Так остается след, куда девался из личного дела оригинал документа.

Зачем выдают документ?

Иногда , хранящуюся всегда у работодателя:

• при увольнении;
• при оформлении пенсии;
• когда отправляется на собеседование при решении переменить место работы.

Увольняющийся расписывается в специальной книге , где регистрируются все случаи выдачи документа, чтобы потом, в случае утери, к организации не было претензий.

Если выдается документ временно, то владелец трудовой обязан написать письменное обращение в фирму с такой просьбой, тогда будет составлена расписка о выдаче трудовой книжки.

Заявления с просьбой выдачи трудовой книжки на руки.

Кто составляет?

Составляет расписку инспектор по кадрам , если организация большая и в штате есть такая единица. В небольших фирмах обязанности инспектора по кадрам исполняет обычно любой из работников офиса, который выполняет их наряду с другими служебными делами.

Этот служащий офиса хранит личные дела, вносит в них записи, равно как и в трудовые книжки увольняющихся или принимаемых на работу. Выдаваемую владельцу книжку сначала ксерокопируют в полном объеме , а после оформления расписки вкладывают в конверт с личным делом.

Что включается?

В расписке обязательно должна быть проставлена дата , когда документ выдают, и срок , на протяжении которого будет находиться на руках у работника.

Как и всякая расписка, эта также содержит фамилию и инициалы работника.

Желательно, чтобы была указана причина выдачи , а также подпись с расшифровкой ФИО.

Правила составления

Расписка не имеет утвержденной формы , пишется от руки произвольно. Образец расписки:

Расписка

Я, сварщик строительного управления «Машстрой» треста «Алюминстрой» Никитин П.И., получил от инспектора по кадрам Чирковой Л.Г. на руки свою трудовую книжку для оформления пенсии.

Обязуюсь вернуть не позже 30 дней с этого момента.

Подпись (Никитин П.И.).

Бланк расписки в получении трудовой книжки на руки. .

Вывод

Расписка нужна предприятию, так как при проверке отсутствие оригинала этого документа считается нарушением , ведь работник не уволился и продолжает числиться в списках работников. Несмотря на то, что выдается документ на время, в книге выдачи трудовых также придется расписаться с указанием даты.

Может быть, в будущем такой документ, как , не будет существовать вовсе , если сведения о вредности, стаже, выплатах отчислений будут доступны на дисплее каждому инспектору по кадрам, но пока что этот документ чрезвычайно важен .

Хранящаяся всегда в личном деле работника, эта книжка не может быть просто безответственно отдана на руки , потребуется составление расписки. Составляется расписка в свободной форме, от руки, главное, чтобы этот документ был написан грамотно и разборчиво .

Поскольку хранение трудовых книжек является обязанностью работодателя, выдать этот документ работнику он может только в двух, предусмотренных законом, случаях – при увольнении или для оформления пенсии продолжающему работать сотруднику. Но в любом случае от работника в 2016 году потребуется расписка в получении трудовой книжки, снимающая с работодателя ответственность за ее сохранность.

Из статьи вы узнаете:

• Для чего требуется расписка в получении трудовой книжки;
• В каких случаях составляется расписка в получении трудовой книжки;
• Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки.

Зачем нужна расписка в получении трудовой книжки в 2016 году

Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий стаж, рассчитываемый при начислении трудовой пенсии. И, как всякий документ - основание для денежных выплат, она должна вестись и храниться в строгом соответствии с установленным законом порядке. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей регламентирует одноименный нормативный акт, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 (далее - Правила).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

В соответствии с нормами закона, хранение трудовых книжек работников является обязанностью работодателя, с которым у них заключены трудовые договоры по основному месту работы. Храниться эти документы, являющиеся бланками строгой отчетности, должны в специально выделенном помещении или, если их немного, в отдельном сейфе, и регистрироваться в специальном журнале учета. Персональную ответственность за их сохранность несет работодатель и кадровый работник, в чьи обязанности учет и хранение трудовых книжек включены приказом. Именно поэтому необходимо оформление такого документа как расписка в получении трудовой книжки - чтобы точно определить момент перехода ответственности от руководителя и кадровика к работнику.

Выдача трудовой книжки работнику законом допускается только в двух случаях: если работнику увольняется (п.41 Правил) и если ему необходимо оформить социальные выплаты, для подтверждения права на которые нужно будет представить информацию о трудовом стаже (ст.62. ТК РФ). В каждом из этих случаев он должен предоставить работодателю расписку, подтверждающую выдачу этого документа и снимающую с работодателя ответственность за его сохранность навсегда или на определенный период времени.

Расписка в получении трудовой книжки в 2016 году (неважно, составлена ли она лично работником, его родственником или доверенным лицом) должна быть написана разборчивым почерком и содержать следующие реквизиты:

• полное наименование документа («Расписка в получении трудовой книжки»);
• место и дату составления документа;
• фамилию, имя и отчество получателя, его паспортные данные, адрес постоянной регистрации;
• наименование и реквизиты документов, подтверждающих степень родства или полномочия доверенного лица (если трудовая книжка выдается родственнику или доверенному лицу);
• предложение, содержащее четкую формулировку, что трудовая книжка получена, с указанием ее серии и номера;
• причину, по которой требуется получить трудовую книжку;
• подпись получателя документа и ее расшифровку.

Случаи, когда составляется расписка в получении трудовой книжки

Однако на практике, руководствуясь своими внутренними документами, некоторые организации требуют от граждан при оформлении документов представить оригиналы трудовой книжки, подтверждающей имеющийся стаж работы. Поэтому кроме случаев оформления социальных выплат, трудовая книжка работнику (обязательно под расписку в ее получении!) может потребоваться:

• для начисления пенсии, если работник хочет продолжить трудовую деятельность после наступления пенсионного возраста;
• при оформлении загранпаспорта и трудовых виз в некоторые зарубежные страны;
• при оформлении крупного банковского кредита.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Оригинал трудовой книжки имеет более высокую степень защиты, чем любая копия, именно поэтому устанавливаются такие, не вполне законные требования. Кадровой службе предприятия приходится идти навстречу сотрудникам и выдавать им на руки оригиналы трудовых под расписку.

Законодательством не регламентируется ни форма, ни текст расписки в получении трудовой книжки, но наличие в ней перечисленных выше реквизитов будет свидетельствовать не только о факте передачи работодателем трудовой книжки на руки работнику, но и то, что он получил ее по своей доброй воле в указанный срок. Именно наличие реквизитов делает расписку о получении трудовой книжки на руки в 2016 году официальным, юридически значимым документом. В случае судебного разбирательства этот документ будет являться однозначным доказательством, что ответственность за ее сохранность на период выдачи принял на себя работник.

Когда сотрудник вернет документ кадровой службе, расписка в получении трудовой книжки должна быть уничтожена. В журнале регистрации трудовых книжек также должна быть сделана соответствующая запись о том, что книжка возвращена в надлежащем виде.

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки:

Генеральному директору

ООО «Апрель»

Иванову И.И.

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Я, Петров Петр Петрович (паспорт серия XX номер XXXXXX , выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ), работающий в должности инженера конструкторского отдела, настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ТК- XX номер XXXXXX .

Цель выдачи трудовой книжки: для предъявления в ОВИР для оформления загранпаспорта. Срок выдачи: на 2 календарных дня с 1.06.2016 по 2.06.2016.

01.06.2016 Подпись И. О. Фамилия

Вложенные файлы

• Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (образец).doc

При поступлении на работу новый сотрудник обязан предоставить трудовую книжку в организацию, где ей займется отдел кадров. Трудовую книжку помещают в личное дело работника. Для ее выдачи предусмотрены только два основания:

• увольнение;
• перерасчет и оформление пенсии;

В иных случаях трудовая книжка не предоставляется, согласно законодательству РФ.

При возникновении у работника необходимости в оформлении пенсии и перерасчете, организация обязана предоставить трудовую книжку в установленные законом 3 дня, согласно ТК РФ. При получении документа сотрудник собственноручно пишет на заявлении «Трудовую книжку получил», указывает дату выдачи, свои ФИО, ставит подпись. В некоторых случаях работодатель может потребовать расписку, подтверждающую получение трудовой книжки. С примером оформления ее можно ознакомиться ниже.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Я, Гаврилов Александр Филлипович (паспорт гражданина РФ: серия 22 15, №100006, выдан 20.11.2009 ОУФМС России по Нижегородской обл. в Куйбышевском р-не гор. Нижнего Новгорода, зарегистрирован по адресу 406210, г Нижний Новгород, ул. Пестеля, д. 10, кв. 34) получил от ООО «Трансстрой» подлинник своей трудовой книжки (TK-II № 1000007) с целью предоставления в Пенсионный фонд РФ для оформления трудовой пенсии. Обязуюсь вернуть трудовую книжку в ООО «Трансстрой» до 30 ноября 2016г.
16 ноября 2016 Гаврилов А. Ф.
подпись

Трудовая книжка - документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован. При увольнении документ отдается работнику. Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Для каждого документа строгой отчетности на предприятии разработан регламент его выдачи. Статьей 84.1 (по Трудовому Кодексу РФ) регулируется выдача работнику на руки книжки при увольнении . Согласно прописанным положениям, сотрудник вправе получить документ, удостоверяющий его деятельность. На предприятии обязаны его выдать в последний рабочий день, который по законодательству и считается моментом увольнения.

Сотрудник может забрать трудовую и позже, хранение документа при этом обеспечивается организацией. Правила выдачи прописаны в ТК РФ (ст. 84.1), Правительственным Постановлением РФ (№ 225 от 16.04.2003 г.). Регламентирован поэтапный порядок:

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

1. Наименование предприятия.
2. Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
3. Название документа.
4. Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
5. Дата и подпись получателя - работника.
6. Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника - получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом , только в таком случае она признается действительной. Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии. Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».