Наказ Держкомстат України от 28.9.2005 № 286

Об утверждении Инструкции по статистике количества работников (извлечение)

Вступил в силу с 01.01.2006
Зарегистрирован в Минюсте Украины 30.11.2005 г. под №1442/11722

В соответствии со статьей 14 Закона Украины «О государственной статистике», с целью дальнейшего усовершенствования статистической методологии приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по статистике количества работников (далее - Инструкция) и ввести ее в действие с 1 января 2006 года.

2. Действие Инструкции распространить на всех юридических лиц и их обособленные подразделения независимо от форм собственности и организационно-правовых форм хозяйствования.

7. Признать утратившим силу с 1 января 2006 года Приказ Минстата от 07.07.95 г. №171 «Об утверждении Инструкции по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 07.08.95 г. под №287/823.

Председатель О. ОСАУЛЕНКО

Инструкция по статистике количества работников

По сути. С 01.01.2006 года вступает в силу новая Инструкция по статистике количества работников. Среднее количество работников теперь состоит из трех показателей: среднеучетного количества штатных работников, внешних совместителей и работающих по гражданским договорам. При исчислении среднеучетного количества штатников не учитываются только находящиеся в отпусках по беременности и родам или в дополнительных отпусках по уходу за детьми до достижения ими соответствующего возраста.

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законом Украины «О государственной статистике» с учетом международных рекомендаций в системе статистики занятости и оплаты труда.

1. Общие положения

1.1. Инструкция содержит основные методологические положения по определению показателей количества работников в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о занятости работников и размерах их оплаты труда.

Действие Инструкции распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения (далее - предприятия), а также на физических лиц - предпринимателей, использующих наемный труд.

Воинские части, заведения, учреждения и организации Вооруженных сил Украины, других воинских формирований, органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, налоговой милиции, государственной пожарной охраны используют настоящую Инструкцию для организации учета вольнонаемных работников, получающих заработную плату.

1.2. Юридическое лицо представляет формы государственных статистических наблюдений по месту нахождения, включая данные по обособленным и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и т. п.), которые расположены на одной с ним территории (город, район).

Обособленные подразделения, расположенные на иной административной территории (город, район), чем их головное предприятие, подают формы государственных статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту нахождения: районному (городскому) или главным управлениям статистики по Автономной Республике Крым, областям, г. Киеву, Управлению статистики по г. Севастополю по их указанию.

Если предприятие осуществляет несколько видов деятельности и имеет значительный удельный вес по этим видам деятельности в общем количестве работников предприятия, орган государственной статистики может потребовать составления форм государственных статистических наблюдений по отдельным видам деятельности.

Если обособленные подразделения не ведут первичного учета по рабочему времени и начислениям заработной платы работников, отчеты по ним составляет юридическое лицо (головное предприятие) и представляет органу государственной статистики по месту нахождения несамостоятельного подразделения.

1.3. В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется так:

1.3.1 юридическое лицо, обособленные подразделения которого выделились в самостоятельное юридическое лицо, не включает в формы государственных статистических наблюдений по труду за период с начала отчетного года показатели этих подразделений;

1.3.2 юридическое лицо, образованное в результате выделения структурного подразделения или раздела другого юридического лица, составляет формы государственных статистических наблюдений по труду включительно с показателями за период с начала года, т. е. за весь период до их образования;

1.3.3 в случае слияния юридических лиц новообразованное юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду с показателями этих юридических лиц с начала года включительно, т. е. за весь период до их слияния;

1.3.4 в случае ликвидации юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;

1.3.5 в случае изменения вида деятельности предприятия данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прежнему виду деятельности.

1.4. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду данные за соответствующий период прошлого года отражаются по структуре или методологии, принятой в отчетном периоде.

1.5. Предприятия подают органам государственной статистики формы государственных статистических наблюдений в сроки, определенные на бланках форм. Статистические данные должны быть достоверными и подаваться в полном объеме.

1.6. Формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняются на основании типовых форм первичной учетной документации.

К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся:

приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора;

личная карточка;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;

лицевые счета, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры и другие документы первичного и бухгалтерского учета, утвержденные в установленном порядке, которые характеризуют количественный и качественный состав работников, их доход в денежной, натуральной формах, а также размеры льгот и компенсаций.

1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, продолжительности рабочего дня, сверхурочной работе и других отклонениях от нормальных условий труда производятся только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, листки простоев, справки об исполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

1.8. В формах государственных статистических наблюдений содержаться различные показатели количества работников, которые отличаются методом расчета и целью их использования.

В частности, предусматривается подсчет учетного количества штатных работников в целом по предприятию, а также отдельных категорий работников. Например, занятых в условиях, которые не соответствуют санитарно-гигиеническим нормам, работающих пенсионеров, инвалидов и т. п.

Показатель среднеучетного количества штатных работников используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Сущность его определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.

Кроме того, для оценки занятости на микроуровне (предприятие) используется показатель общего количества работников, который, кроме штатных работников, включает количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам.

Показатель среднего количества всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которое необходимо для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). Методика его определения основана на перерасчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители, работающие по договорам), который привлекался к работе в отчетном периоде и получал соответствующую заработную плату, в условное количество работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы при условии работы всех работников на протяжении полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности.

Показатель среднеучетного количества всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также анализа эффективности использования рабочей силы.

1.9. Показатели количества работников в формах государственных статистических наблюдений отображаются в целых единицах.

1.10. Формы государственных статистических наблюдений составляются точно за установленный календарный отчетный период: месяц, квартал, период с начала года или год. Месячный отчет составляется за период с первого по последнее (включительно) число отчетного месяца, квартальный отчет - за период с 1 января по последнее (включительно) число третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря.

1.11. В случае выявления искажений в формах государственных статистических наблюдений по труду исправления данных предприятиями производятся в отчетах за период (месяц, период с начала года, год), в котором были допущены ошибки, а также во всех последующих отчетах.

Исправление данных производится в соответствии с Инструкцией о порядке исправления отчетных данных в случаях выявления приписок и иного искажения в государственной статистической отчетности, утвержденной приказом Минстата от 10.05.94 г. №94 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 24.05.94 г. под №109/318.

2. Учетное количество штатных работников

2.1. В учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и больше, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на данном предприятии.

2.2. Учетное количество штатных работников устанавливается на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день.

Если предприятие на дату, указанную в форме государственного статистического наблюдения, по каким-либо причинам не работало (выходной или праздничный день, по естественным, техническим и экономическим причинам), учетное количество работников отражается по состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дате.

2.3. В учетном количестве штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствуют на работе по каким-либо причинам, т. е. все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.

2.4. В учетное количество включаются штатные работники, которые:

2.4.1 фактически явились на работу, включая не работавших по причинам простоя;

2.4.2 принятые на работу с испытательным сроком;

2.4.3 принятые или переведенные по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

В учетном количестве эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, которые оговорены при зачислении на работу.

К работникам, принятым и переведенным на работу на неполный рабочий день (неделю), не относятся те категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники младше 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, другие категории работников;

2.4.4 находятся в служебных командировках, включая зарубежные;

2.4.5 заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В учетное количество штатных работников надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы;

2.4.6 приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (по болезни, в связи с отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по иным причинам);

2.4.7 работают согласно договорам (распоряжениям, приказам) за пределами предприятия;

2.4.9 приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости согласно договору с работодателем о предоставлении дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;

2.4.11 иностранные граждане, если они оформлены согласно национальному законодательству и получают заработную плату;

2.4.12 студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также учащиеся профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры.

2.5. В учетное количество работников включаются также работники, которые отсутствовали временно по следующим причинам:

2.5.1 не явились на работу по болезни (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

2.5.2 в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей;

2.5.3 временно переведены на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования;

2.5.4 направлены с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу;

2.5.5 учатся в учебных заведениях, аспирантурах и находятся в отпусках в связи с учебой, поступлением в учебные заведения или которые не явились на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от их оплаты;

2.5.6 находятся в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках, предоставленных в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом);

2.5.7 находятся в отпусках без сохранения заработной платы по согласию сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также в отпусках по инициативе администрации;

2.5.8 находятся в отпусках в связи с беременностью и родами;

2.5.9 находятся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

2.5.10 имеют выходной день согласно графику работы предприятия;

2.5.11 получили день отдыха за работу в выходные и праздничные и нерабочие дни;

2.5.12 участвуют в забастовках;

2.5.13 совершили прогулы;

2.5.14 устранены от выполнения полномочий;

2.5.15 находятся под следствием до решения суда.

2.6. Не включаются в учетное количество штатных работников следующие категории:

2.6.1 принятые на работу по совместительству с других предприятий.

Работник, получающий на одном предприятии две, полторы ставки, т. е. оформленный по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), или меньше одной ставки, в учетном количестве штатных работников учитывается как одно физическое лицо;

2.6.2 привлеченые к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда).

Работник, состоящий в учетном составе предприятия и заключивший гражданско-правовой договор с этим же работодателем, учитывается в учетном и среднеучетном количестве работников один раз по месту основной работы и не учитывается в количестве работающих по гражданско-правовым договорам;

2.6.3 переведеные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования;

2.6.4 учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей;

2.6.5 лица, направленные предприятиями для учебы в учебных заведениях с отрывом от производства, получающие за счет средств этих предприятий только стипендию;

2.6.6 лица, учащиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие;

2.6.7 работники, подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.

3. Определение среднего количества работников

3.1. Среднее количество работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующих показателей:

среднеучетного количества штатных работников;

среднего количества внешних совместителей;

среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам.

3.2. Среднеучетное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных об учетном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора.

Учетное количество штатных работников за каждый день должно соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, явившихся или не явившихся на работу.

3.2.1. Среднеучетное количество штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день. При двух или больше выходных или праздничных и нерабочих днях подряд количество штатных работников учетного состава за каждый из этих дней принимается на уровне количества работников учетного состава за предшествовавший им рабочий день.

3.2.2. При исчислении среднеучетного количества штатных работников учетного состава учитываются все категории работников учетного состава, указанные в пунктах 2.4, 2.5 настоящей Инструкции, кроме работников, находящихся в отпусках в связи с беременностью и родами или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Инструкции). Учет данных категорий работников ведется отдельно.

3.2.3. Среднеучетное количество штатных работников учетного состава в целом по предприятию, работающего при условиях пятидневной рабочей недели, определяется в следующем порядке:

В приведенном примере количество работников учетного состава, подлежащих включению для расчета среднеучетного количества штатных работников за все дни месяца, составляет 7930 человек, календарное количество дней - 31, среднеучетное количество штатных работников учетного состава за месяц в данном случае составляет 256 человек (7930: 31).

3.2.4. Среднеучетное количество штатных работников на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, носящих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы учетного количества штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце.

Созданное предприятие начало работать с 24 ноября. Учетное количество штатных работников предприятия составляло: 24 ноября - 83 человека, 25 - 83 человека, 26 - 83 человека, 27 (суббота) - 83 человека, 28 (воскресенье) - 83 человека, 29 - 85 человек, 30 - 86 человек. Сумма учетного количества работников за ноябрь - 586 человек, календарное количество дней в ноябре - 30, среднеучетное количество штатных работников в ноябре - 20 человек (586: 30).

Следует иметь в виду, что к созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Предприятия, временно прекратившие работу по экономическим причинам, определяют среднеучетное количество штатных работников в среднем за период на общих основаниях.

3.2.5. Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднеучетного количества штатных работников за все месяцы работы предприятия, истекшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в данном периоде, т. е. соответственно на 2, 3, 4, ... 12.

Предприятие имело среднеучетное количество штатных работников: в январе - 620 человек, феврале - 640 человек, марте - 690 человек. Среднеучетное количество штатных работников за I квартал составляет 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).

3.2.6. Предприятие, работавшее неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно приостанавливали производство по инициативе администрации), среднеучетное количество штатных работников за год определяет также путем суммирования указанного количества работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.

Числа месяца	Количество штатных работников учетного состава (пункты 2.4, 2.5 Инструкции)	В том числе подлежат исключению из среднеучетного количества штатных работников (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Инструкции)	Подлежат включению в расчет среднеучетного количества штатных работников
А	1	2	3 = 1 - 2
1	253	3	250
2	253	3	250
3 (суббота)	253	3	250
4 (воскресенье)	253	3	250
5	257	3	254
6	257	3	254
7	260	3	257
8 (праздничный день)	260	3	257
…	…	…	…
28	260	3	257
29	258	2	256
30	258	2	256
31 (суббота)	258	2	256
Итого	8020	90	7930

1) Предприятие с сезонным характером производства (сахарные заводы, другие производства, занимающиеся переработкой сельхозпродукции) начало работать в августе и закончило в декабре того же года. Среднеучетное количество штатных работников составляло: в августе - 641 человек, сентябре - 1254 человека, октябре - 1316 человек, ноябре - 820 человек, декабре - 457 человек. Среднеучетное количество штатных работников за год составляет 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

2) Предприятие начало работать в марте. Среднеучетное количество штатных работников составляло: в марте - 450 человек, апреле - 660 человек, мае - 690 человек. Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (5 месяцев) составляет 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).

3.3. Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за месяц рассчитывается аналогично методологии определения среднеучетного количества штатных работников, изложенного в пункте 3.2 настоящей Инструкции.

При этом работники этих категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.

Количество работников за выходной или праздничный и нерабочий день учитывается на уровне предшествовавшего им рабочего дня.

К количеству работающих по гражданско-правовым договорам не относятся граждане-предприниматели, выполнявшие работы согласно гражданско-правовым договорам.

Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за период с начала года и год определяется путем суммирования среднего количества этих работников за все месяцы с начала года и деления полученной суммы на количество месяцев, т. е. на 2, 3, 4, 5 ... 12.

4. Определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости

4.1. В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, привлекавшийся к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и не состоящих в учетном составе и привлеченных к работе согласно договорам и имеющим начисления из фонда оплаты труда.

4.2. Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке.

По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя различной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата. Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии согласно законодательству или коллективному договору.

К работникам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся: лица в возрасте до 18 лет, занятые на работах с вредными условиями труда, медицинские, педагогические работники и т. п. (ст. 51 КЗоТ Украины).

Если на предприятии для всех работников или их части временно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам, расчет табельного фонда рабочего времени производится исходя из продолжительности, установленной в соответствии с законодательством.

Расчет табельного фонда рабочего времени работников, для которых введен подытоженный учет рабочего времени, производится согласно предусмотренному для них графику работы.

4.2.1. В количестве оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведено начисление из фонда оплаты труда:

отработанное время;

время отпусков (основные, дополнительные, в том числе в связи с обучением, творческие отпуска) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца;

время отсутствия работников в связи с учебой, исполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются согласно действующему законодательству.

При исчислении среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, работавший в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.

В то же время при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени.

4.2.2. В оплаченное время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени:

отпуска без сохранения заработной платы;

неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного рабочего дня (недели);

период временной нетрудоспособности;

прогулы и прочие потери рабочего времени.

4.3. Количество надомников в эквиваленте полной занятости определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам денежных средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за тот же месяц).

4.4. В среднее количество работников в эквиваленте полной занятости включается также перечисленное количество работников, не состоящих в учетном составе (штате) предприятия и привлеченных к работе на предприятии.

4.4.1. Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени, в соответствии с пунктом 4.2 настоящей Инструкции.

4.4.2. Работники, выполнявшие работу согласно гражданско-правовым договорам (кроме граждан-предпринимателей), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора, полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде.

4.4.3. Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднее количество работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы.

Их количество в эквиваленте полной занятости рассчитывается аналогично количеству работников, выполнявших работу согласно гражданско-правовым договорам.

4.4.4. Количество учащихся, слушателей профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за тот же месяц).

4.5. Другие категории лиц, не состоящие в учетном составе предприятия и не перечисленные в пункте 4.4 настоящей Инструкции, в расчет количества работников в эквиваленте полной занятости не включаются.

4.6. Пример расчета количества всего персонала в эквиваленте полной занятости приведен в приложении к настоящей Инструкции.

4.7. Порядок исчисления среднего количества всего персонала в эквиваленте полной занятости за месяц, период с начала года, неполный отчетный период аналогичен порядку, изложенному в разделе 3 настоящей Инструкции.

5. Порядок учета и определения показателей движения работников

5.1. Движение работников учетного состава характеризуется изменениями учетного количества штатных работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам. Движение работников за отчетный период может быть приведено в виде баланса: учетное количество штатных работников на начало периода плюс количество принятых в течение отчетного периода минус количество выбывших за данный период, равняется учетному количеству штатных работников на конец отчетного периода.

5.2. В количестве принятых работников учитываются лица, зачисленные на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о принятии на работу в отчетном периоде.

5.3. В количество выбывших с предприятия работников включаются все лица, которые в отчетном периоде оставили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника или администрации, по согласию сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника в другую организацию, осуждение к отбытию наказания и т. п.), или перевод которых оформлен приказом, а также выбывшие в связи со смертью.

5.4. В количество работников, выбывших по собственному желанию, включаются все работники, выбывшие в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, а также в случаях:

соглашения сторон;

приема на работу по конкурсу;

переезда на новое место жительства, перевода мужа или жены на работу в другую местность, за границу;

болезни или инвалидности, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности;

поступления в учебное заведение, аспирантуру или клиническую ординатуру;

необходимости ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы, или ребенком-инвалидом;

увольнения по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет;

выхода на пенсию;

других уважительных причин.

5.5. Уволенный работник учитывается в количестве выбывших с первого дня его исключения из учетной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении).

Работник уволен по собственному желанию 31 декабря, приходящегося на пятницу (последний день его выхода на работу, по которому производятся начисления). Согласно пункту 2.2 настоящей Инструкции его необходимо исключить из учетного количества штатных работников с 4 января - первого рабочего дня следующего года. Соответственно в формах государственных статистических наблюдений указанный работник отражается в количестве выбывших работников в отчетах следующего года (за январь, I квартал).

5.6. В число принятых и выбывших работников учетного состава не включаются:

внешние совместители;

работники, занятые согласно гражданско-правовым договорам;

работники, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования.

5.7. Движение работников характеризуется показателями их оборота и постоянства.

5.7.1. Оборот работников - совокупность принятых и выбывших работников за определенный период.

Интенсивность оборота работников характеризуется коэффициентами:

общего оборота, который рассчитывается как отношение суммы принятых и выбывших работников за отчетный период к среднеучетному количеству штатных работников;

приема, который рассчитывается как отношение количества принятых за отчетный период работников к среднеучетному количеству штатных работников;

выбытия, которое рассчитывается как отношение количества работников, выбывших за отчетный период, к среднеучетному количеству штатных работников.

5.7.2. Коэффициент текучести кадров характеризует избыточный оборот и рассчитывается как отношение количества работников, уволенных за отчетный период за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, приведенным в пункте 5.4 настоящей Инструкции), к среднеучетному количеству штатных работников.

5.7.3. Коэффициент восстановления работников характеризует процесс восстановления количества работников, выбывших по различным причинам, за счет количества принятых. Он рассчитывается делением количества принятых работников за период на количество работников, выбывших за данный период.

5.7.4. Коэффициент постоянства кадров - отношение количества работников, находившихся в учетном составе весь отчетный год, к среднеучетному количеству работников за год.

Количество работников, находившихся в учетном составе весь год, определяется так: из учетного количества штатных работников на 1 января исключается количество работников, выбывших на протяжении года (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются работники, выбывшие из числа принятых в отчетном году, поскольку в учетном составе штатных работников на 1 января они отсутствовали.

Приложение к Инструкции

Пример расчета количества работников в эквиваленте полной занятости

На предприятии заняты работники, для которых установлена разная продолжительность рабочей недели. Для работников заводоуправления она составляет 40 час. в неделю, на производстве (рабочие места с вредными условиями труда) - 36 час., для работников охраны установлен подытоженный учет рабочего времени за квартал 496,5 час. В учетном составе есть работник моложе 18 лет. Кроме того, на предприятии заняты внешние совместители и с 7 числа месяца заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ с 9 человеками сроком на 2 месяца. Количество календарных дней в месяце - 30, рабочих - 22.

1) Расчет среднего количества работников, занятых согласно гражданско-правовым договорам в эквиваленте полной занятости, производится так:

24 календарные дня (начиная с 7-го числа) х 9 человек = 216 человеко-дней.

216: 30 = 7 человек;

2) Расчет среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости приведен в таблице.

Категории работников по норме продолжительности рабочего времени	Норма продолжительности рабочего времени на одного работника в месяц	Оплаченное рабочее время, человеко- часов	В том числе отработанное сверхурочно	Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости	Количество работников в эквиваленте полной занятости
А	1	2	3	4 = 2 - 3	5 = 4: 1
Производство	158,4	63201,6	432	62769,6	396
Заводоуправление	176	10008	-	10008	57
Моложе 18 лет	158,4	158,4	-	158,4	1
Охрана	(496,5: 3) = 165,5	2784	-	2784	17
Всего штатных работников	-	76185	432	75720	471
Внешние совместители	176	440	-	440	3
Работающие согласно гражданско-правовым договорам	Х	Х	Х	Х	7
Итого	Х	Х	Х	Х	491

3) Округление результатов расчетов производится по обычным правилам арифметики. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра больше «4», она отбрасывается; если - больше «6», ближайшая слева от нее значимая цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она парная, а непарная остается без изменений (правило парной цифры).

В примере при расчете внешних совместителей получаем результат 440: 176 = 2,5. При округлении - 3;

4) Количество работников в эквиваленте полной занятости 471 + 3 + 7 = 491 человек.

Директор департамента статистики труда Н. ГРИГОРОВИЧ

(с изменениями, внесенными

приказом Главного управления статистики Донецкой Народной Республики

от ­­­­­­___12.09.2016 ___ № __103 __)

РАЗЪЯСНЕНИЯ
по заполнению формы государственного статистического наблюдения

№ 1-труд (месячная) «Отчет по труду»
I. Общие положения
1.1. Эти разъяснения определяют порядок заполнения формы государственного статистического наблюдения № 1-труд (месячная) «Отчет
по труду» (далее – форма № 1-труд (месячная)).

1.2. Предоставление формы № 1-труд (месячная) осуществляется в соответствии с положениями пунктов 1.2 и 1.3 раздела 1 Инструкции
по статистике численности работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28 сентября 2005 года № 286, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 30 ноября 2005 года № 1442/11722 (с изменениями) (далее – Инструкция по статистике численности работников).

Отчеты по форме № 1-труд (месячная) предоставляют предприятия, учреждения и организации всех видов деятельности и организационно-правовых форм хозяйствования.
1.3. В адресной части формы № 1-труд (месячная) указываются: наименование предприятия, местонахождение и место осуществления деятельности, о которой представляется отчет.

Предприятие, которое заполняет форму № 1-труд (месячная) за структурное подразделение, указывает в соответствующей строке наименование этого структурного подразделения.
1.4. Основанием для составления отчета по форме № 1-труд (месячная) являются первичные учетные документы предприятия, в частности:

№ П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»;

№ П-2 «Личная карточка работника»;

№ П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»;

№ П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)»;

№ П-5 «Табель учета использования рабочего времени»;

№ П-6 «Расчетно-платежная ведомость работника»;

№ П-7 «Расчетно-платежная ведомость (сведенная)»;

прочие документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, предусмотренные действующим законодательством.

1.5. Определение показателей формы № 1-труд (месячная) осуществляется в соответствии с Инструкцией по статистике численности работников и Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 № 5, зарегистрированной в Минюсте Украины 27.01.2004 №114/8713 (д­алее – Инструкция по статистике заработной платы).
1.6. Одноименные показатели, которые содержатся в форме № 1-труд (месячная) и других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методологии и одинаковый период времени, должны быть тождественными.

Стоимостные показатели в форме № 1-труд (месячная) указываются в тыс.рос.руб. с одним десятичным знаком.

В Приложении к этим Разъяснениям приведена таблица арифметического контроля показателей формы государственного статистического наблюдения № 1-труд (месячная).
II. Показатели по численности работников и фонда оплаты труда
2.1. В строке 1020 отображается сумма фонда оплаты труда всех работников, определенная согласно Инструкции по статистике заработной платы.

Показатель включает данные по фонду оплаты труда штатных работников (строка 1070), работающих по совместительству, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам; учеников и студентов, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии; других категорий работников (в том числе уволенных, а также восстановленных в должности по решению суда (статья 235 Кодекса законов о труде (далее – КЗоТ)), которым осуществлялись начисления из фонда оплаты труда в отчетном периоде. В этой строке также отражаются суммы выплат по итогам работы за год, поощрений и других выплат, начисленных штатным работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (кроме помощи, предоставляемой за счет фондов государственного социального страхования).

Суммы начислений за время отпусков в фонде оплаты труда отображаются пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в отчетном месяце (периоде).
2.2. В строке 1030 отображается сумма налога с доходов физических лиц, определенная с суммы фонда оплаты труда всех работников (строка 1020). Этот

показатель рассчитывается путем умножения части фонда оплаты труда
в облагаемом налогом доходе на общую сумму налога с доходов физических лиц.

Сумма налога отображается в соответствии с размером фонда оплаты труда, начисленного за отчетный месяц (период), при этом пересчет налога работника за предыдущий год в строке 1030 не учитывается.
2.3. В строке 1040 отображается среднесписочная численность штатных работников, рассчитанная в соответствии с пунктом 3.2 раздела 3 Инструкции по статистике численности работников. При исчислении указанного показателя учитываются все категории штатных работников, кроме работников, которые находятся в отпусках в связи с беременностью и родами или по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

2.4. В строке 1060 отображается количество фактически отработанных штатными работниками человеко-часов, учитывая время, отработанное в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, на сверхурочных работах, а также время работы надомников. Время, отработанное работниками, которые работают по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы, учитывается в этой строке в полном объеме.
2.5. В строке 1070 отражается сумма фонда оплаты труда, начисленная штатным работникам, которые учтены в строке 1040. Данные строки 1070 должны согласовываться с показателем фонда оплаты труда всех работников (строка 1020) и могут быть меньше на сумму начислений лицам, не учитывающихся в среднесписочной численности штатных работников. В этой строке отражается также оплата работнику за время вынужденного прогула, начисленная по решению суда в размере среднего заработка при восстановлении его в должности (статья 235 КЗоТ), если он продолжает работать на предприятии.
2.6. Показатели в строках 1020 - 1070 заполняются за отчетный месяц и за период с начала года (соответственно графа 1 и графа 2).
III. Показатели, характеризующие задолженность перед работниками
по заработной плате и выплатам по социальному страхованию
3.1. В строке 2010 отражается общая сумма не выплаченной работникам заработной платы, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода: если отчет по форме № 1-труд (месячная) составляется за январь–декабрь,
то этот раздел заполняется по состоянию на 1 января следующего года
и содержит информацию о сумме полностью или частично не выплаченной работникам заработной платы, начисленной за январь–ноябрь отчетного года
и предыдущие годы.

Если срок выплаты заработной платы на предприятии установлен в том же месяце, за который она начислена, в случае ее невыплаты до конца отчетного

месяца эта сумма в разделе II формы № 1-труд (месячная)
не отображается. То есть, если в коллективном договоре срок выплаты заработной платы на предприятии установлен 30 числа, а заработная плата, например, за июнь по состоянию на 1 июля не выплачена, то указанная сумма
в отчете за январь–июнь не отображается. В случае ее невыплаты
в течении июля, то она должна быть отображена в отчете за январь–июль
(по состоянию на 1-е августа).

Общая сумма задолженности (строка 2010) включает невыплаченную заработную плату всем категориям работников, а именно:

штатным работникам;

работникам, которые работают по совместительству;

лицам, работающим по гражданско-правовым договорам;

уволенным работникам.
3.1.1. Сумма долга включает ту часть начислений из фонда заработной платы, которая подлежит к выплате, то есть без учета обязательных для всех работников отчислений из заработной платы: налог с доходов физических лиц и взносы на общеобязательное государственное пенсионное страхование, общеобязательное государственное социальное страхование в связи
с временной утратой трудоспособности и расходами, предопределенными рождением и захоронением, общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы.

К задолженности не относится заработная плата, которая своевременно не получена по вине работника (депонируемая заработная плата).
3.1.2. Общая сумма долга по выплате заработной платы должна согласовываться с показателем просроченной кредиторской задолженности по оплате труда на соответствующую дату.
3.2. В строке 2020 отображается задолженность по выплате заработной платы, начисленной за предыдущие годы. В отчете за январь (по состоянию на 1-е февраля) сумма в строке 2010 должна равняться сумме в строке 2020 в результате того, что срок выплаты заработной платы за январь еще не наступил. В последующих отчетах данные этой строки уменьшаются на сумму, которая была выплачена в соответствующем месяце отчетного периода в счет погашения задолженности за предыдущие годы.
3.3. В строке 2030 показывается численность всех работников (штатных работников, тех, которые работают по совместительству, по гражданско-правовым договорам, уволенных работников), которым не выплачена заработная плата, срок выплаты которой прошел до конца отчетного периода.
3.4. В строке 2040 отражается сумма задолженности по выплатам работникам в связи с временной утратой трудоспособности, срок выплаты которых истек до конца отчетного периода, аналогично порядку, предусмотренному в пункте 3.1 этого раздела Разъяснений. Она учитывает средства Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности

и в связи с материнством на выплату застрахованным лицам: пособия
по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на погребение,
а также средства предприятия по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности (включая нетрудоспособность, связанную с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием).
3.5. В случае частичного погашения задолженности работникам ее остаток распределяется на задолженность по выплате заработной платы (строка 2010) и в связи с временной утратой трудоспособности (строка 2040)
в пропорциях, которые существовали на момент образования задолженности.
3.6. В строке 2050 данные заполняют только те учреждения
и организации, оплата труда в которых финансируется за счет средств государственного (местного) бюджета и своевременно не рассчитались
с работниками.

Прочие предприятия заполняют строку 2050 только в том случае, если ими за счет средств государственного бюджета осуществляются компенсационные выплаты работникам, предусмотренные Законом «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы», и существует задолженность по указанным выплатам. Эта сумма отображается в полном объеме в строке 2010.
3.7. В строке 2060 отображается сумма задолженности по выплате заработной платы, образовавшаяся после регистрации предприятия (учреждения, организации) в Донецкой Народной Республике. Сумма, указанная в строке 2060, отображается в полном объеме в строке 2010, а для учреждений и организаций, фонд оплаты труда которых финансируется за счет средств бюджета, также и в строке 2050. Сумма задолженности по выплате материальной помощи Донецкой Народной Республики, которая начислялась до 07 мая 2015 года, в строке 2060 не учитывается.
3.8. В строке 2070 отображается сумма задолженности по выплате материальной помощи Донецкой Народной Республики, которая начислялась до 07 мая 2015 года. Сумма, указанная в строке 2070, отображается в полном объеме в строке 2010, а для учреждений и организаций, фонд оплаты труда которых финансируется за счет средств бюджета, также и в строке 2050.
___________

Примечание. Нормативная правовая база Украины используется до принятия соответствующего законодательства ДНР.

Начальник отдела

статистики труда Л.В. Логунова
Заместитель начальника

Главного управления статистики О.Л. Волкова

Приложение

к Разъяснениям по заполнению формы государственного статистического наблюдения

№ 1-труд (месячная)
«Отчет по труду»

ТАБЛИЦА

арифметического контроля показателей формы государственного статистического наблюдения № 1-труд (месячная)

Строки и графы формы № 1-труд (месячная)	Условия контроля	Строки и графы формы № 1-труд (месячная) и других форм
Строка 1020 графы 1, 2	> или =	Строка 1070 графы 1, 2
Строка 1020 графа 2	> или =	Строка 5010 + строка 7030 графа 2 + строка 7040 графа 2 формы № 1-труд (квартальная) (для предприятий, которые осуществляли начисление только штатным работникам, внешним совместителям и занятым по договорам гражданско-правового характера)
Строка 1060 графа 2	=	Строка 4020 графа 1 формы № 1-труд (квартальная)
Строка 1070 графа 2	=	Строка 5010 формы № 1-труд (квартальная)
Строка 2010	> или =	Строка 2020
Строка 2010 (в отчете за январь)	=	Строка 2020
Строка 2010	> или =	Строка 2050
Строка 2010 - строка 2020		(Строка 1020 графа 2 - строка 1030 графа 2) предыдущего отчета
Строка 2010 - строка 2010 предыдущего отчета		(Строка 1020 графа 1 - строка 1030 графа 1) предыдущего отчета

Методические указания

по статистике заработной платы

I . Общие положения

1.1. Указания содержат основные методологические положения по определению показателей оплаты труда в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о размерах и структуре заработной платы наемных работников.

Указания не применяются для определения составляющих фонда оплаты труда в качестве базы (объекта) для начисления единого социального взноса.

Действие Указаний распространяется на все юридические лица, их филиалы, отделения, представительства и другие обособленные структурные подразделения (далее - предприятия).

1.2. Заработная плата - это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу.

1.3. Для определения размера заработной платы наемных работников применяется показатель фонд оплаты труда.

В фонд оплаты труда включаются начисления наемным работникам в денежной и натуральной форме (пересчитанные в денежном выражении) за отработанное и неотработанное время, которое подлежит оплате, или за выполненную работу независимо от источника финансирования этих выплат.

Фонд оплаты труда состоит из:

1) фонда основной заработной платы;

2) фонда дополнительной заработной платы;

3) прочих поощрительных и компенсационных выплат.

1.4. В формах государственных статистических наблюдений отражаются начисления работникам предприятия в соответствии с расчетно-платежными документами независимо от срока их фактических выплат. Указанные суммы приводятся до удержания подоходного налога.

1.5. Программы государственных статистических наблюдений предусматривают учет фонда оплаты труда, начисленного всем работникам, а также выделение фонда штатных работников, которые учитываются в списочном составе предприятия, и распределение его на составляющие.

Фонд оплаты труда других категорий работников (совместителей или лиц, занятых по договорам гражданско-правового характера) распределяется на составляющие на общих основаниях согласно Указаниям. При этом суммы оплаты труда указанных категорий в формах государственных статистических наблюдений отражаются в фонде оплаты работников внесписочного состава и не учитываются при исчислении средней заработной платы штатных работников списочного состава предприятия.

При определении фонда оплаты труда штатных работников из общей суммы фонда оплаты труда также исключаются суммы, начисленные работникам, которые находятся в отпуске в связи с беременностью и родами и по уходу за ребенком, выбранным в органы первичной профсоюзной организации, уволенным с работы на момент осуществления начислений.

1.6. Во время заполнения форм государственных статистических наблюдений следует иметь в виду следующие особенности учета и отражения суммы фонда оплаты труда:

1.6.1. Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца). Например, суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце.

1.6.2. Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

2. Фонд оплаты труда

2.1. Фонд основной заработной платы

Фонд основной заработной платы включает начисление вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей). В его состав входят:

2.1.1. Вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам рабочих и должностным окладам руководителей, специалистов, технических служащих, включая в полном объеме внутреннее совместительство.

2.1.2. Суммы процентных или комиссионных начислений в зависимости от объема доходов (выручки), полученных от реализации продукции (работ, услуг), в случае, если они являются основной заработной платой.

2.1.3. Гонорар штатным работникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, издательств, учреждений искусства и (или) оплата их труда, которая начисляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения, начисленного на данном предприятии.

2.1.4. Оплата при переводе работника на нижеоплачиваемую работу в случаях и размерах, предусмотренных действующим законодательством, а также при невыполнении норм выработки и изготовлении продукции, оказавшейся браком, не по вине работника.

2.1.5. Оплата работы высококвалифицированных работников, привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

2.1.6. Оплата труда за время нахождения в командировке (не включает возмещение расходов в связи с командировкой: суточных, стоимости проезда, расходов на наем жилого помещения).

2.1.7. Стоимость продукции, выданной работникам при натуральной форме оплаты труда.

В случае выплаты заработной платы натурой для отражения в отчетах выданная продукция оценивается по ценам не выше себестоимости в размере, не превышающем 30 процентов начисленной заработной платы за месяц (ст.23 Закона Донецкой Народной Республики «Об оплате труда»).

2.1.8. Оплата труда (включая гонорары) работников, которые не состоят в штате предприятия (при условии, что расчеты проводятся предприятием непосредственно с работниками), за выполнение работ:

1) согласно договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда (за исключением физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности);

2) согласно обязанностям лицам, которые являются членами наблюдательного совета или ревизионной комиссии акционерного общества;

3) согласно договорам между предприятиями о предоставлении рабочей силы (безработным за выполнение общественных работ, учащимся и студентам, проходящим производственную практику на предприятии или привлеченным на временную работу на период каникул).

2.2. Фонд дополнительной заработной платы

Фонд дополнительной заработной платы включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций. В состав фонда дополнительной заработной платы входят:

2.2.1. Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам, должностным окладам) в размерах, предусмотренных действующим законодательством, за:

1) совмещение профессий (должностей);

2) расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ;

3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

4) работу в тяжелых и вредных, а также особо тяжелых и особо

вредных условиях труда;

5) интенсивность труда;

6) работу в ночное время;

7) руководство бригадой;

8) высокое профессиональное мастерство; классность водителям (машинистам) транспортных средств;

9) высокие достижения в труде, в том числе государственным гражданским служащим;

10) выполнение особо важной работы на определенный срок;

11) знание и использование в работе иностранного языка;

12) допуск к государственной тайне;

13) научную степень;

14) нормативное время передвижения в шахте (руднике) от ствола

до места работы и обратно работникам, постоянно занятым на подземных работах;

15) работу на территориях радиоактивного загрязнения;

16) другие надбавки и доплаты, предусмотренные действующим

законодательством, включая доплату к размеру минимальной заработной платы.

2.2.2. Премии и вознаграждения, в том числе за выслугу лет, имеющие систематический характер, независимо от источников финансирования (кроме сумм, указанных в пп. 2.3.2).

2.2.3. Процентные или комиссионные вознаграждения, выплаченные дополнительно к тарифной ставке (окладу, должностному окладу).

2.2.4. Оплата работы в сверхурочное время и в праздничные и нерабочие дни, в размерах и по расценкам, установленным действующим законодательством.

2.2.5. Оплата работникам дней отдыха, предоставляемых им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации труда, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, предусмотренных законодательством.

2.2.6. Суммы, выплаченные (при выполнении работ вахтенным методом) в размере тарифной ставки (оклада, должностного оклада) за дни пребывания в пути к месту нахождения предприятия (пункту сбора) - месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в дороге вследствие метеорологических условий и по вине транспортных предприятий.

2.2.7. Суммы выплат, связанные с индексацией заработной платы работников.

2.2.8. Суммы компенсации работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

2.2.9. Стоимость бесплатно предоставленных отдельным категориям работников в соответствии с законодательством жилья, угля, коммунальных услуг, услуг связи и суммы средств на возмещение их оплаты.

2.2.10. Расходы, связанные с предоставлением бесплатного проезда работникам железнодорожного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта.

2.2.11. Стоимость бесплатно предоставленной работникам форменной одежды, обмундирования, которое может использоваться вне рабочего места и остается в личном постоянном пользовании, или сумма скидки в случае продажи форменной одежды по сниженным ценам.

2.2.12. Оплата за неотработанное время:

1) оплата, а также суммы денежных компенсаций в случае неиспользования ежегодных (основного и дополнительного) отпусков и дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, в размерах, предусмотренных законодательством;

2) оплата дополнительных отпусков (сверх продолжительности, предусмотренной законодательством), предоставленных в соответствии с коллективным договором;

3) оплата дополнительных отпусков в связи с обучением и творческих отпусков;

4) суммы заработной платы, сохраняемые по основному месту работы работников, за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

5) суммы, начисленные лицам, проходящим обучение (подготовку) для работы на только что введенных в действие предприятиях за счет средств, предусмотренных в общих сметах строительства;

6) оплата специального перерыва в работе в случаях, предусмотренных законодательством, оплата льготного времени несовершеннолетним;

7) оплата работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей, если они исполняются в рабочее время;

8) оплата работникам-донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемых после каждого дня сдачи крови или дней, присоединенных по желанию работника к ежегодному отпуску;

9) оплата, сохраняемая за работником, подлежащим медицинскому осмотру, по основному месту работы за время нахождения в медицинском учреждении на обследовании;

10) оплата простоев не по вине работника.

2.3. Прочие поощрительные и компенсационные выплаты

Прочие поощрительные и компенсационные выплаты включают вознаграждения и премии, имеющие единовременный характер, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм. К ним относятся:

2.3.1. Начисления за неотработанное время, не предусмотренные действующим законодательством, в частности работникам, вынуждено работавшим сокращенное рабочее время и находившимся в отпусках по инициативе администрации, участвовавшим в забастовках.

2.3.2. Вознаграждения и поощрения, осуществляемые раз в год или имеющие единовременный характер. В частности:

1) вознаграждения по итогам работы за год, ежегодные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы);

2) премии, выплачиваемые в установленном порядке по специальным системам премирования, выплаченные в соответствии с решениями правительства;

3) премии за содействие изобретательству и рационализации, создание, освоение и внедрение новой техники и технологии, введение в действие в срок и досрочно производственных мощностей и объектов строительства, своевременную поставку продукции на экспорт и другие;

4) премии за выполнение важных и особо важных заданий;

5) разовые поощрения, не связанные с конкретными результатами труда (например, к юбилейным и памятным датам, как в денежной, так и натуральной форме);

6) стоимость бесплатно предоставленных работникам акций;

7) средства, направленные на выкуп имущества работниками с момента их персонификации, а также суммы стоимости имущества, распределяемого между членами коллектива в случае ликвидации (реорганизации, перепрофилирования) предприятия (кроме случаев распределения имущества между учредителями предприятия).

2.3.3. Материальная помощь, имеющая систематический характер, предоставленная всем или большинству работников (на оздоровление, в связи с экологической ситуацией, кроме сумм, указанных в п. 3.24).

2.3.4. Выплаты социального характера в денежной и натуральной форме:

1) оплата или дотации на питание работников, в том числе в столовых, буфетах, профилакториях;

2) оплата за содержание детей работников в дошкольных учреждениях;

3) стоимость путевок работникам и членам их семей на лечение и отдых, экскурсии или суммы компенсаций, выданные вместо путевок за счет средств предприятия (кроме случаев, указанных в п. 3.2);

4) стоимость проездных билетов, персонально распределяемых между работниками, и возмещение работникам стоимости проезда транспортом общего пользования;

5) другие выплаты, имеющие индивидуальный характер (например, оплата квартиры и наемного жилья, общежитий, товаров, продуктовых заказов, абонементов в группы здоровья, подписки на газеты и журналы, протезирования, суммы компенсации стоимости выданного работникам топлива в случаях, не предусмотренных действующим законодательством).

3. Прочие выплаты, не отнесенные к фонду оплаты труда

3.1. Взносы предприятий на общеобязательное государственное социальное страхование.

3.2. Пособие и другие выплаты, осуществляемые за счет средств фондов государственного социального страхования:

1) пособие по временной нетрудоспособности;

2) пособие по беременности и родам;

3) пособие при рождении ребенка;

4) пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством;

5) пособие на погребение;

6) оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление.

3.3. Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия.

3.4. Социальное пособие и выплаты за счет средств предприятия, установленные коллективным договором (работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, на рождение ребенка, семьям с несовершеннолетними детьми).

3.5. Единовременное пособие работникам, выходящим на пенсию согласно действующему законодательству и коллективным договорам.

3.6. Суммы выходного пособия при прекращении трудового договора.

3.7. Суммы, начисленные работникам за время задержки расчета при увольнении.

3.8. Расходы на платное обучение работников и членов их семей, не связанное с производственной необходимостью, согласно договору между предприятием и учебным заведением.

3.9. Компенсация морального ущерба работникам за счет средств предприятия, выплачиваемая по решению суда.

Вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения и их использование.

3.11. Расходы на командировку: суточные (в полном объеме), стоимость проезда, расходы на наем жилого помещения.

Компенсационные выплаты и суточные, выплачиваемые при переезде на работу в другую местность согласно действующему законодательству.

3.12. Надбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам работников, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, в размерах, определенных действующим законодательством.

3.13. Расходы на питание участников спортивных мероприятий, в том числе судей, на время нахождения на спортивных соревнованиях и учебно-тренировочных сборах в пределах установленных норм.

3.14. Стоимость выданной согласно действующим нормам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещение расходов работникам за приобретение ими спецодежды и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией.

3.15. Стоимость приобретенных предприятием проездных билетов, персонально не распределяемых между работниками, а выдаваемых им по мере необходимости для выполнения производственных заданий (в связи со спецификой работы).

3.16. Расходы на перевозку работников к месту работы как собственным, так и арендованным транспортом (кроме оплаты труда водителей).

3.17. Компенсации работникам за использование для нужд производства собственного инструмента и личного транспорта.

3.18. Стоимость подарков к праздникам и билетов на зрелищные мероприятия для детей работников.

3.19. Расходы на подготовку и переподготовку кадров (кроме расходов на заработную плату, указанных в пп. 2.2.12):

1) расходы на оплату обучения работников в высших учебных заведениях и учреждениях повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки кадров;

2) стипендии слушателям подготовительных отделений, студентам, аспирантам, направленным предприятиями на обучение с отрывом от производства в высшие учебные заведения;

3) оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно;

4) расходы, связанные с организацией учебного процесса (приобретение учебного материала, аренда помещений).

3.20. Расходы на проведение культурно-образовательных и оздоровительных мероприятий и содержание общественных служб (кроме оплаты труда обслуживающих их работников).

Расходы на благоустройство садоводческих обществ (строительство путей, энерго- и водоснабжение, осушение и другие расходы общего характера), строительство гаражей для работников.

3.21. Ссуды, выданные работникам предприятий для улучшения жилищных условий, на индивидуальное строительство, заведение домашнего хозяйства.

3.22. Стоимость жилья, переданного в собственность работникам.

3.23. Расходы предприятий на оплату услуг по лечению работников, предоставленных учреждениями здравоохранения (кроме выплат, указанных в пп. 2.3.3).

3.24. Материальная помощь разового характера, предоставляемая предприятием отдельным работникам в связи с семейными обстоятельствами, на оплату лечения, оздоровление детей, погребение.

3.25. Суммы материальной и благотворительной помощи, выплаченные лицам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием.

3.26. Суммы материальной помощи, как в денежной, так и натуральной форме независимо от ее размера, предоставляемого на основании решений Правительства в связи со стихийным и экологическим бедствием, авариями и катастрофами местными органами государственной исполнительной власти, профсоюзами, благотворительными фондами и иностранными государствами.

3.27. Денежное обеспечение военнослужащих Вооруженных Сил, Министерства государственной безопасности, других образованных военных формирований, лиц начальствующего и рядового состава Министерства внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, налоговой полиции, Министерства чрезвычайных ситуаций.

3.28. Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по паям), а также доходы от сдачи в аренду земли.

4. Средняя заработная плата

4.1. Средними показателями номинальной заработной платы являются:

4.1.1. Средняя заработная плата одного штатного работника, определяемая делением суммы начисленного фонда оплаты труда штатных работников на среднесписочную численность этих работников за соответствующий период (месяц, квартал, полугодие, год).

4.1.2. Средняя заработная плата за один оплаченный или отработанный час, определяемая делением суммы начисленного фонда оплаты труда штатных работников на количество оплаченных или отработанных этими работниками человеко-часов за соответствующий период.

В случае определения заработной платы за отработанный час из фонда оплаты труда исключаются начисления за неотработанное время.

4.2. Для определения среднемесячной величины заработной платы за квартал (год) или какой-либо другой период полученную величину заработной платы за квартал (год) необходимо разделить на количество месяцев в периоде.

4.3. Исчисление средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию и других начислений, исходя из размеров средней заработной платы, осуществляется согласно действующему законодательству.

4.4. Среднемесячная начисленная заработная плата работников на предприятии рассчитывается делением фонда начисленной заработной платы соответствующей категории работников (списочного состава; внешних совместителей; работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера) на среднюю численность той же категории работников и на количество месяцев в отчетном периоде.

Отдел статистики труда Главстата ДНР

Статистические показатели численности работников необходимы для заполнения ряда форм отчетности. Сегодня вы узнаете, в чем суть этих показателей, в каких формах используется тот или иной показатель, приведем порядок их расчета на числовом примере.

ВИДЫ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Основным документом, регулирующим вопросы определения численности работников, является Инструкция № 286.

Существуют следующие показатели численности:

Учетное количество штатных работников (УКШР);
среднеучетное количество штатных работников (СКШР);
среднее количество работников в эквиваленте полной занятости (СКРЭПЗ);
среднее количество работников (СКР).

В табл. 1 вы можете увидеть, когда вам понадобится тот или иной показатель численности.

УКШР

Суть показателя Уже из названия данного показателя следует, что здесь учитываются только штатные работники. Он предназначен для того, чтобы определить количество штатных работников предприятия на определенную дату(например, на первое или последнее число отчетного месяца).

Если предприятие на дату, указанную в форме отчетности, не работало (выходной или праздничный день, по техническим, экономическим или другим причинам), УКШР рассчитывается по состоянию на последний день работы, который предшествовал этой дате.

Расчет В УКШР за каждый календарный день учитывайте работников по основному месту работы, которые фактически работали в этот день, а также те, кто не вышел на работу по какой-либо причине (болезнь, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, прогул и т. д.) (см. табл. 5 на с. 26).

Работник учитывается как одна единица даже в том случае, если он работает в режиме неполного рабочего времени, получает меньше/больше одной ставки, надомные работники и т. п. Внутренние совместители учитываются один раз по основному месту работы как 1 человек.

Внешние совместители и лица, работающие по договорам ГПХ, в расчет не берутся. Более того, если работник заключил с предприятием договор ГПХ, то он учитывается в УКШР и СКШР и не учитывается в количестве работающих по договорам ГПХ.

Есть нюанс по уволенным работникам. В день увольнения (хотя он и является последним рабочим днем) такие работники не учитываются в расчете УКШР (п. 2.2. Инструкции № 286).

СКШР

Суть показателя Этот показатель рассчитывается на основе показателя УКШР. Здесь также учитываются штатныеработники. Но в отличие от предыдущего показателя, СКШР показывает нам количество штатных работников за определенный период (месяц, квартал, год). Без преувеличения можно сказать, что это один из наиболее востребованных показателей численности работников.

УКШР в нерабочий день (выходной или праздничный) берется на уровне последнего рабочего дня перед ним.

Есть нюанс расчета СКШР в случае, если предприятие отработало неполный:

Месяц - УКШР рассчитывается за каждый день работы в таком месяце и делится на общее количество календарных дней в этом месяце;

Год - здесь берется показатель СКШР за отработанные месяцы и делится на 12.

Однако такой порядок применяется, если предприятие создано или ликвидировано в середине года, имеет сезонный характер производства (пп. 3.2.4 и 3.2.6 Инструкции № 286). Если же предприятие временно в течение года приостановило работу (например, простой по экономическим причинам), то СКШР считается в общем порядке (УКШР рассчитывайте за каждый день периода, в том числе и за дни простоя).

Суть показателя Этот показатель, помимо штатных работников, учитывает внешних совместителей и лиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по договорам ГПХ (кроме частных предпринимателей).

Расчет Показатель СКР представляет собой сумму трех показателей:

СКШР;
СКВС (среднего количества внешних совместителей);
СКГП (среднего количества работающих по договорам ГПХ, т. е. лиц, с которыми заключены договоры подряда и договоры об оказании услуг).

О том, как рассчитать СКШР, вы уже знаете из предыдущего раздела этой статьи. Теперь поговорим о показателяхСКВС и СКГП. Обратите внимание: если ваш штатный работник заключил с вами договор ГПХ, то он в показателе СКГПне учитывается (в расчете он участвует только один раз в составе СКШР). Это же касается и внутренних совместителей (не учитываем их в показателе СКВС).

СКВС рассчитывается так: количество внешних совместителей за каждый день работы согласно заключенному с ними трудовому договору (включая праздничные и нерабочие дни) делится на количество календарных дней месяца. Такие лица учитываются как целые единицы независимо от того, на полной или неполной ставке они работают.

СКГП считайте так: количество лиц, работающих по договорам ГПХ, за каждый день делится на количество календарных дней месяца. Такие лица учитываются как целые единицы в течение срока действия договора с ними (независимо от того, когда фактически выполнялись работы или предоставлялись услуги).

ВАЖНО! К работающим по договорам ГПХ для расчета СКГП не относятся физлица-предприниматели, с которыми были заключены такие договры.

СКРЭПЗ

Суть показателя Это наиболее сложный в плане расчета показатель количества работников. Здесь учитываетсяоплаченное рабочее время (как отработанное, так и не отработанное), выраженное в человеко-часах, по всему персоналу, который привлекался к работе в отчетном периоде. Иными словами, в учет берутся как штатники, так и внешние совместили, а также лица, работающие по договорам ГПХ, которым за дни отчетного периода начисляли доходы.

Результатом расчета показателя СКРЭПЗ является некое условное количество работников, которых было бы достаточно для выполнения фактического объема работы всех работников в течение полного рабочего дня исходя из установленной его продолжительности действующим законодательством.

ПРИМЕР

Количество штатных работников предприятия на 01.02.2014 г. - 30 человек. Из них:

2 работника работают в режиме неполного рабочего времени (4 часа в день). Ими отработаны все дни;
2 работника, которым законодательством установлено сокращенное рабочее время - 36 часов в неделю. Ими отработаны все дни;
1 работник болел с 05.02.2014 г. по 14.02.2014 г.;
1 работница ушла в отпуск по беременности и родам с 10.02.2014 г.;
1 работник был в ежегодном отпуске с 17.02.2014 г. по 28.02.2014 г.;
1 работница весь месяц находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет;
4 работника работают посменно (ведется суммированный учет рабочего времени). Все смены каждым отработаны. Итого отработано по графику работы: 2 человека по 168 часов, 1 человек 156 часов, 1 человек 160 часов.

10.02.2014 г. (последний рабочий день) один штатный работник уволился (работал на условиях полного рабочего времени), а 17.02.2014 г. принят новый работник на основное место работы (полное время).

С начала месяца на предприятии работало 2 внешних совместителя, а 10.02.2014 г. принят на работу еще один. Все работают полный день (40 часов в неделю).

В феврале осуществлялись выплаты физлицам (не предпринимателям) за выполнение работ по ремонту помещения (договоры ГПХ):

2 человека выполняли штукатурные работы с 03.02.2014 г. по 07.02.2014 г.;
2 человека с 10.02.2014 г. по 13.02.2014 г. выполняли работу по клейке обоев.

Расчет СКШР:

786: 28 = 28,07 ≈ 28 (чел.)

Расчет СКР:

СКВС = 75: 28 = 2,67 ≈ 3 (чел.)

СКГП = 18: 28 = 0,64 ≈ 1 (чел.)

СКР = СКШР + СКВС + СКГП = 28 + 3 + 1 = = 32 (чел.)

Расчет СКРЭПЗ

Примечание 1 Часть работников отработала неполный месяц:

Болевший работник отработал 12 раб. дн. (96 ч);
работница, которая ушла в отпуск по беременности и родам, отработала 5 раб. дн. (40 ч);
уволенный и принятый работники отработали 6 раб. дн. (48 ч) и 10 раб. дн. (80 ч) соответственно.

Что касается работника, который был в ежегодном отпуске, то для расчета СРЭПЗ учитывают время, за которое выплатили отпускные, т. е. считаем, что он отработал полный месяц (160 ч).

Работники, которые работали на условиях неполного рабочего времени, отработали по 80 ч (в сумме - 160 ч).

Работниица, которая была в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, при расчет СКРЭПЗ не учитывается (не было оплаченного времени).

Остальные работники (17 чел.) отработали по 160 ч в месяц. В сумме это составило 2720 ч.

Примечание 2 ТФ работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, рассчитывайте по установленному для них графику работы.

В нашем случае 4 работника отработали 652 ч (168 ч + 168 ч + 156 ч + 160 ч), а это означает, что их норма рабочего времени составит 163 ч (652 ч: 4 чел.).

Примечание 3 Два внешних совместителя отработали месяц полностью (2 чел. × × 160 ч). Один внешний совместитель отработал 19 календ. дн., на которые приходится 15 рабочих, т. е. 120 ч.

А теперь посчитаем СКРЭПЗ:

СКРЭПЗ = 21 + 24 + 3 + 1 = 31 (чел.).

Обратите внимание, что при расчете СКРЭПЗ и СКР сначала количество работников округляете до целых единиц по каждой категории, а затем эти показатели суммируете.

При округлении результатов расчета количества работников действует правило четной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равняется «4», она отбрасывается; если - больше или равна «6», ближайшая влево от нее цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая влево от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений. Например: 1,67 ≈ 2; 3,32 ≈ ≈ 3; 4,5 ≈ 4; 7,5 ≈ 8.

Методические указания

По статистике численности работников

Общие положения

личная карточка;

Движения работников

5.1. Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочной численности штатных работников вследствие приема на работу и выбытия по разным причинам. Движение работников за отчетный период может быть приведено в виде баланса: списочная численность штатных работников на начало периода плюс численность принятых в течение отчетного периода минус численность выбывших за этот период, равна списочной численности штатных работников на конец отчетного периода.

5.2. В число принятых работников учитываются лица, зачисленные на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде.

5.3. В число работников, выбывших с предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде оставили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения (расторжения трудового договора по инициативе работника или администрации, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника в другую организацию, осуждения к отбыванию наказания и т.п.) или перевод которых оформлен приказом, а также выбывшие в связи со смертью.

5.4. В число работников, выбывших по собственному желанию, включаются все работники, которые выбыли в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, а также в случаях увольнения по собственному желанию по уважительным причинам:

соглашения сторон;

приема на работу по конкурсу;

переезда на новое место жительства, перевод мужа или жены на работу в другую местность, за границу; болезни или инвалидности, которая препятствует продолжению работы или проживанию в данной местности; поступления в учебное заведение, аспирантуру или клиническую ординатуру;

необходимости ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы или ребенком-инвалидом; увольнение по собственному желанию беременных женщин; женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет; выхода на пенсию; других уважительных причин.

5.5. Уволенный работник учитывается в числе выбывших с первого дня его исключения из списочной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении).

Работник уволен по собственному желанию 31 декабря, который приходится на пятницу (последний день его выхода на работу, за который осуществляются начисления). Согласно пункту 2.2 настоящих Указаний его необходимо исключить из списочной численнсти штатных работников с 4 января - первого рабочего дня следующего года. Соответственно в формах государственных статистических наблюдений указанный работник отражается в числе работников, выбывших в отчетах следующего года (за январь, I квартал).

5.6. В численность работников списочного состава, которые приняты и выбыли, не включаются:

внешние совместители;

работники, занятые согласно гражданско-правовым договорам; работники, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования.

5.7. Движение работников характеризуется показателями их оборота и постоянства.

5.7.1. Оборот работников - совокупность принятых работников и выбывших за определенный период. Интенсивность оборота работников характеризуется коэффициентами: общего оборота, который рассчитывается как отношение суммы принятых работников и выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников; приема, который рассчитывается как отношение численности принятых за отчетный период работников к среднесписочной численности штатных работников; выбытия, который рассчитывается как отношение численности работников, выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников.

5.7.2. Коэффициент текучести кадров характеризует избыточный оборот и рассчитывается как отношение численности работников, уволенных за отчетный период за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, приведенным в пункте 5.4 настоящих Указаний), к среднесписочной численности штатных работников.

5.7.3. Коэффициент восстановления работников характеризует процесс восстановления численности работников, выбывших по разным причинам, за счет численности принятых. Он рассчитывается делением численности принятых работников за период на численность работников, выбывших за этот период.

5.7.4. Коэффициент постоянства кадров - отношение численности работников, находившихся в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за год.

Численность работников, находившихся в списочном составе весь год, определяется так: из списочной численности штатных работников на 1 января исключается численность работников, выбывших в течение года (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются работники, выбывшие из числа принятых в отчетном году, поскольку в списочном составе штатных работников на 1 января их не было.

Пример расчета численности работников в эквиваленте

Полной занятости

На предприятии заняты работники, для которых установлена разная продолжительность рабочей недели. Для работников заводоуправления она составляет 40 ч. в неделю, на производстве (рабочие места с вредными условиями труда) - 36 ч., для работников охраны установлен суммированный учет рабочего времени за квартал 496,5 ч. В списочном составе есть работник младше 18 лет. Кроме того, на предприятии заняты внешние совместители и с 7 числа месяца заключены гражданско-правовые договора на выполнение работ с 9 лицами сроком на 2 месяца. Количество календарных дней в месяце - 30, рабочих - 22.

1) Расчет средней численности работников, занятых в соответствии с гражданско-правовым договорам в эквиваленте полной занятости, осуществляется следующим образом:

24 календарных дня (начиная с 7-го числа) х 9 человек = 216 человеко-дней.

216: 30 = 7 человек;

2) Расчет средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости приведен в таблице:

Категории работников по норме продолжительности рабочего времени	Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц	Оплаченное рабочее время, человеко-часов	В том числе время сверхурочных работ	Оплаченное рабочее время для расчета численности работников в эквиваленте полной занятости	Численность работников в эквиваленте полной занятости
А				4 = 2 - 3	5 = 4: 1
Занятые:на производстве	158,4	63201,6		62769,6
В заводоуправлении			-
охранники	(496,5: 3) = 165,5		-
молодежь до 18 лет	158,4	158,4	-	158,4
Всего штатных работников	-
Кроме того: работники, принятые по совместительству с других предприятий (внешние совместители)			-
Работники, которые выполняли работы по договорам гражданско- правового характера	х	х	х	х
Всего	х	х	х	х

3) Округление результатов вычислений для отражения в формах государственных статистических наблюдений по труду осуществляется по правилу парной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равна «4», она отбрасывается; если - больше или равно «6», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений.

В примере при расчете численности внешних совместителей имеем результат 440: 176 = 2,5. При округлении - 2;

4) Количество работников в эквиваленте полной занятости 471 + 2 + 7 = 480 человек.

Методические указания

по статистике численности работников

Общие положения

1.1. Указания содержат основные методологические положения, позволяющие определить показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о занятости работников и размерах оплаты их труда.

Действие Указаний распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения (далее - предприятия), а также на физических лиц - предпринимателей, которые используют наемный труд.

Военные части, заведения, учреждения и организации Вооруженных Сил, других военных формирований, органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, налоговой милиции, государственной пожарной охраны используют настоящие Указания для организации статистического учета вольнонаемных работников, получающих заработную плату.

Учет показателей по статистике труда осуществляется по месту занятости работников.

1.2. Юридическое лицо предоставляет формы государственных статистических наблюдений по статистике труда по местонахождению, включая данные по обособленным и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и т.п.), которые расположены на одной с ним территории (городе, районе).

Обособленные подразделения, расположенные на отличной, чем их головное предприятие административной территории (городе, районе), подают формы государственных статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту своего нахождения или в Государственный комитет статистики.

Если обособленные подразделения не ведут первичного учета относительно рабочего времени и начисления заработной платы работников, отчеты по ним составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения несамостоятельного подразделения или в Государственный комитет статистики.

Если предприятие имеет структурные подразделения, которые расположены на другой административной территории (городе, районе) или занимаются другими видами деятельности, чем само предприятие, и составляют значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности работников, предприятие подает органу государственной статистики по своему местонахождению или в Государственный комитет статистики формы государственных статистических наблюдений по труду по структурным подразделениям с указанием их территории расположения и вида экономической деятельности.

1.3. В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется так:

1.3.1 юридическое лицо, отдельные подразделения которого выделились в самостоятельные юридические лица, не включает в формы государственных статистических наблюдений по труду за период с начала отчетного года показатели этих подразделений;

1.3.2 юридическое лицо, созданное в результате выделения структурного подразделения или деления другого юридического лица, составляет формы государственных статистических наблюдений по труду включительно с показателями за период с начала года, то есть за весь период до их образования;

1.3.3 в случае слияния юридических лиц вновь образованное юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду с показателями этих юридических лиц с начала года включительно, то есть за весь период до их слияния;

1.3.4 в случае ликвидации юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;

1.3.5 в случае изменения вида деятельности предприятия данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прежнему виду деятельности.

1.4. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду, данные за соответствующий период прошлого года отражаются согласно структуре или методологии, принятой в отчетном периоде.

1.5. Предприятия подают органам государственной статистики формы государственных статистических наблюдений в сроки, определенные на бланках форм. Статистические данные должны быть достоверными и подаваться в полном объеме.

1.6. Формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняются на основе типовых форм первичной учетной документации.

К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся:

приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора;

личная карточка;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;

лицевые счета, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры и другие документы первичного и бухгалтерского учета, утвержденные в установленном порядке, характеризующие количественный и качественный состав работников, их доход в денежной, натуральной формах, а также размеры льгот и компенсаций.

1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, продолжительности рабочего дня, сверхурочной работе и других отклонениях от нормальных условий труда осуществляются только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листы нетрудоспособности, листы простоев, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

1.8. В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников, которые отличаются методологией расчета и целью их использования.

В частности, предполагается подсчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также отдельных категорий работников. Например, занятых в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам, работающих пенсионеров, инвалидов и тому подобное.

Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения численности занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Суть его определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.

Кроме этого, для оценки занятости на микроуровне (предприятие) используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам.

Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, который необходим для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). Методика его определения базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители, работающие по договорам), который привлекался к работе в отчетном периоде и получал соответствующую заработную плату, в условную численность работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности.

Показатель среднесписочной численности всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также анализа эффективности использования рабочей силы.

1.9. Показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений отражаются в целых единицах.

1.10. Формы государственных статистических наблюдений составляются точно в установленный календарный отчетный период: месяц, квартал, период с начала года или год. Месячный отчет составляется с первого до последнего (включительно) числа отчетного месяца, квартальный отчет - за период с 1 января до последнего (включительно) числа третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря.

1.11. В случае выявления искажений в формах государственных статистических наблюдений по труду исправления данных предприятиями проводятся в отчетах за период (месяц, период с начала года, год), в котором были допущены ошибки, а также во всех последующих отчетах.