Смета на работы - образец, бланк и пример составления. Акт выполненых работ в гранд смета Акт выполненных работ в гранд смете 6

Мини-подсказка по работе с ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.0.3

ГРАНД Строй-ИНФО – нормативные документы (в т. ч. МДС и все официальные письма), Вестники Госстроя, консультации и разъяснения, ГЭСН и ФЕР, региональная информация, характеристики строительных материалов

ГРАНД-Смета – составление локальных смет базисным, базисно-индексным и ресурсным методами, акты выполненных работ и экспертиза смет. Составление объектных смет и сводных сметных расчетов.

Начальные установки программы ГРАНД-Смета

При первом запуске программы необходимо выбрать регион (Владимирская область) по кнопке «Выбор региона ».

Рекомендуется добавить наиболее используемые команды (такие как «Поиск» и «Экспорт в MS Excel») на панель быстрого доступа (левый верхний угол, панель доступна вне зависимости от того, с какой закладкой Вы работаете).

Для этого: правой кнопкой мыши на значке нужной команды – Разместить на панель быстрого доступа.

Кнопки выбора режима работы (закладка «Главная»)

Кнопка База – работа с нормативной базой, поиск расценок.

Кнопка Объекты – режим работы с объектами (работа со списком строек, объектов, смет).
Кнопка Документы – работа с открытыми документами (сметы, сборники и их тех. части, ценники).

Переключаться между открытыми документами можно с помощью закладок (под панелью инструментов).

Создание сметы, список элементов строительства (режим работы с объектами)

Открываем папку Мои сметы (или Общие сметы) и далее открываем папку стройки и объекта строительства.
Создание: правая кнопка мыши à Создать à Стройка /Объект /Смета .

Сметы, объекты, стройки можно копировать, вставлять, удалять – правая кнопка мыши à Копировать /Вставить /Удалить . Все удаленные сметы помещаются в Корзину .

Импорт сметы – правая кнопка мыши в списке локальных смет объекта à Создать à Импорт из файла .

Создание сметы по шаблону – правая кнопка мыши в списке смет объекта à Создать à По шаблону .

При входе в смету в первый раз – автоматически выводится окно Параметры (рекомендуется закрыть).

Ввод позиций в смету (Закладка «Документ»)

Если знаем обоснование расценки – нажимаем клавишу <F 5> , вводим обоснование расценки и нажимаем «ENTER».

Если не знаем обоснование – кнопка База . Далее выбираем сборник и по оглавлению сборника выходим на нужную таблицу в сборнике. Открываем сборник и находим необходимую расценку.

Добавление необходимой позиции в смету – в сборнике на необходимой расценке правая кнопка мыши à Добавить в смету .

Если сборник не знаем, то используем глобальный поиск по нормативной базе (кнопка Поиск на панели быстрого доступа) – задаем условие поиска, режим поиска и диапазон сборников.
При поиске расценки внутри сборника – кнопка Поиск на панели быстрого доступа.

Выбрать другой сборник из списка – кнопка База на панели инструментов.

Вернуться в смету – кнопка Смета на панели инструментов.

Если в расценке ресурс помечен красным цветом – то он не учтен в расценке. Необходимо найти требуемый ресурс либо в сборнике СЦМ (материалы из приложений ТЕР): кнопка «Найти в норм. базе» или в сборнике ТЕР РЦЦС Владимиргражданпроект à Сборник сметных цен на материалы и добавить в смету найденный ресурс.

Учет нового материала в ресурсной части позиции (замена ресурса) – перетаскиваем новый материал ПРАВОЙ кнопкой мыши на старый, отпускаем правую кнопку мыши – нажимаем «Заменить ресурс».

Добавление раздела – правая кнопка мыши à Добавить à Добавить раздел .
Расценки можно перетаскивать при нажатой левой кнопке мыши .
Перенумерация позиций – Закладка Данные à Перенумеровать позиции .

Изменение вида работ по расценке – Кнопка Справочники à Справочник видов работ à выбираем нужный вид работ и при нажатой левой кнопке мыши перетаскиваем на расценку.

Работа с позицией сметы (Закладка «Документ»)

Клавиша <F 3> (или Правой кнопкой на позиции – Дополнительная информация о позиции ): коэффициенты, сводка коэффициентов, состав затрат, состав работ, вид работ, НР и СП, и т. д. – вся информация о расценке.

На закладке «Сводка к-тов» можно отключать применение коэффициентов из параметров для этой расценки.

Если есть скрепка у обоснования позиции, то <F 3> à закладка Коэффициенты à кнопка Добавить из БД à пометить нужные коэффициенты à кнопка Применить .

Два плюса около № пп: левый – ресурсная часть, правый – протокол расчета позиции.

Если вся позиция выделена красным цветом, то в конце раздела есть красная строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете раздела . Необходимо открыть плюс слева от этой строки, прочитать причину и устранить ее.

Кнопка Откат на панели инструментов – отмена последних действий

Параметры сметы

Коэффициенты к итогам – указываем коэффициенты, применяемые на смету, раздел или вид работ.
Добавление коэффициента – Кнопка «Добавить» - указываем значения коэффициента по статьям затрат. Добавление коэффициента из справочника – Кнопка «Справочник» – находим нужный коэффициент и перетаскиваем его в окно с параметрами.

Область применения выделенного коэффициента: выбираем «Применять коэффициент в каждой позиции » (ОБЯЗАТЕЛЬНО поставить галочку в графе «Р» (рядом с ЭМ)) или «…при подведении итогов».

Выбираем: применять коэффициент для всех видов работ или убираем флаг в этой строке, открываем плюс возле видов работ 2001г. и ставим флаги возле тех видов работ, где необходимо применение коэффициента.

Применение коэффициентов контролируем через протокол расчета позиций (правый плюс перед расценкой).

Коэффициент на Оборудование (задается видом работ) указывается только в колонке ПЗ (прямые затраты).

НР и СП – способ расчета НР и СП (по видам работ или укрупнено на всю смету).
Виды работ – указание коэффициентов к НР и СП по видам работ - нажимаем кнопку К и для нужных видов работ проставляем понижающие коэффициенты к НР и СП.

Автоматическое применение понижающих коэффициентов к НР и СП по видам работ: нажимаем «Используемый справочник» и выбираем необходимый справочник («Ремонт жилых помещений» (0,9 к НР и 0,85 к СП) или «Ремонт нежилых помещений» (0,85 к СП)).

Коэффициенты к НР и СП – указываем коэффициенты к НР и СП на всю смету или по методикам расчета (для Ресурсного или Базисно-индексного расчета). Здесь проставляем к-ты 0,94 к НР (с НДС) или 0,7 к НР и 0,9 к СП (УСН).

Индексы – указываем способ расчета индекса инфляции (по статьям затрат или к СМР).

На закладке Индексы к позициям вводим столько пустых строк, сколько нужно разных индексов инфляции à обязательно указываем коды индексов (1, 2, …) à вводим значения индексов (в колонку к СМР или в колонки по статьям затрат) à нажимаем Привязка индексов à выбираем тип привязки (рекомендуется «По разделам») à в нижней части окна для каждой строки (раздела) вводим код нужного индекса инфляции.

Лимитированные затраты – убираем ненужные строки, добавляем нужные, значения затрат можно корректировать.

В колонку значение проставляем % текущей затраты. Если надо в рублях, то убираем флаг «В виде % ».

Ресурсный расчет

Открываем сборник текущих цен: на закладке «Главная» - ОБЪЕКТЫ – ШАБЛОНЫ – ЦЕННИК…..

Переходим в смету. Открываем закладку «Ресурсы». Правой кнопкой на любой расценке – Ресурсный расчет.

Проверяем текущие цены, нажав кнопку «РЕСУРСЫ» на панели инструментов (появляется Ведомость ресурсов).

В ведомости ресурсов можно автоматически проставлять текущие цены путем умножения базисных цен на индекс.

Печать сметы

Формирование документа – Главное меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) à Экспорт à Экспорт в Excel (или значок на панели быстрого доступа) à выбираем вид документа (Локальная смета Ресурсная смета (краткая или полная формы) для ресурсного расчета или Форма № 4 Далее à Выбираем нужные настройки документа à Готово .

Акты выполненных работ (Закладка «Выполнение»)

Кнопка «Выбор акта » - Создать акт (переключаемся между созданными актами также по кнопке «Выбор акта»).

Автоматически включается «Режим акта» (работаем с актом). В графу количество проставляем объемы по этому акту.

Параметры акта - Номер и наименование акта, дата составления, отчетный период (можно несколько актов в месяц), индексы для акта, лимитированные затраты, подписи.

Закрыть выполнение текущим месяцем – кнопка «Закрыть выполнение» на панели инструментов.

Скопировать данные из сметы – кнопка «Скопировать данные в акт » - выбрать галочками то, что необходимо перенести в акт (индексы, текущие цены, лимитированные затраты, подписи) - из Локальной сметы.

Ведомость ресурсов по Акту (у акта могут быть свои текущие цены) – закладка «Ресурсы» - кнопка Ресурсы (при условии, что включен «Режим акта»).

Печать текущего акта – Главное меню à Экспорт à Экспорт в Excel à выбираем вид документа (Учет выполненных работ ) à выбираем конкретный документ (Акт по (краткой или полной) форме ресурсной сметы для ресурсного расчета, Акт КС-2 и Акт приемки выполненных работ для базисно-индексного метода) à Далее Выбираем нужные настройки документа à Готово .

Печать ведомости ресурсов по смете и акту

Главное меню à Экспорт à Экспорт в Excel à Пользовательские документы à Ресурсы à Ведомость ресурсов (в двух уровнях цен или в текущих ценах) для сметы, или Ведомость ресурсов (в двух уровнях цен или в текущих ценах) по АКТу для формирования ведомости ресурсов по акту.

Раздел описывает порядок работы в режиме учета выполненных работ по локальной смете. Рассматриваются вопросы о том, как можно составить акт выполненных работ и оформить его надлежащим образом для вывода на печать.

3.1. Как создать новый акт?

Для того чтобы создать новый акт, необходимо открыть окно с параметрами сметы и перейти там на закладку . Кнопка Добавить позволяет добавлять в список новые акты. По умолчанию для нового акта устанавливается следующий по порядку номер документа, стандартное наименование Акт выполненных работ , дата составления (текущая дата) и отчетный период (целиком весь текущий месяц).

В дальнейшем можно корректировать любые параметры акта – для этого требуется двойным щелчком левой кнопки мыши открыть для редактирования соответствующую ячейку. При редактировании даты можно вручную ввести число, месяц и год либо выбрать нужную дату из выпадающего окна с календарем.

Даты начала и окончания отчетного периода можно указывать только в рамках одного и того же месяца. Количество актов в рамках месяца не ограничено, а отчетные периоды разных актов могут пересекаться или даже полностью совпадать. Это бывает необходимо, например, в тех случаях, когда работы по смете одновременно выполняются несколькими подрядчиками и для каждого из них требуется составить отдельный акт выполненных работ.

3.2. Как выбрать для работы конкретный акт?

Если нужный акт ранее уже был создан и теперь требуется продолжить работу по его составлению (указать выполненные объемы работ, задать индексы перевода в текущие цены, вывести на печать), то необходимо воспользоваться операцией выбора акта . Это делается при помощи кнопки Выбор акта на вкладке Выполнение . После нажатия данной кнопки на экране появляется окно, где представлен перечень всех существующих актов по открытой локальной смете.

Для удобства выбора все акты в этом окне сортируются по убыванию даты отчетного периода, а также группируются по кварталам. Выбор нужного акта здесь производится щелчком левой кнопки мыши.

После того как нужный акт выбран, желательно сразу перейти в режим акта – это особое состояние документа, которое необходимо для большинства операций при составлении акта выполненных работ. Для перехода в режим акта следует нажать кнопку Режим акта на вкладке Выполнение . Если в данный момент режим акта уже активен, кнопка Режим акта должна быть ярко подсвечена. Например, режим акта необходим для того, чтобы посмотреть итоги по текущему выбранному акту, либо для загрузки индексов в акт.

3.3. Можно ли при вводе выполнения видеть общий объем по смете и остатки?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность просматривать и вводить выполненные объемы работ по позициям акта таким образом, чтобы при этом на экране одновременно отображался общий объем работ по смете, а также суммарное выполнение с начала строительства, с начала текущего года и остаток. Для этого предназначен специальный вид документа, который называется Учет выполнения .

Выбор вида документа Учет выполнения осуществляется при помощи кнопки Вид документа на вкладке Документ либо нажатием соответствующей кнопки в строке состояния внизу окна программы. Также для этого предусмотрена так называемая горячая клавиша F11 .

В связи с возможностью составить несколько актов за один и тот же месяц в документе Учет выполнения имеется графа, где отображается суммарное выполнение по всем актам отчетного месяца. А для ввода выполненных объемов работ по позициям акта предназначена соседняя графа, в заголовке которой показываются параметры текущего акта (номер, дата составления и отчетный период). В целях большей наглядности для этой графы используется розовый цвет фона.

Находясь в режиме работы с выполнением, можно быстро перейти к следующему (предыдущему) по порядку акту. Для этого следует воспользоваться кнопкой Следующий акт (Предыдущий акт ) на вкладке Выполнение .

3.4. Как изменить в существующем акте месяц (отчетный период)?

Иногда бывает необходимо изменить в существующем акте какие-либо заголовочные данные. Например, указать другие даты начала и окончания отчетного периода. Такие изменения можно вносить в общем списке актов по смете, который отображается в окне с параметрами сметы на закладке Акты выполненных работ по смете .

Наряду с этим можно воспользоваться кнопкой Параметры акта на вкладке Выполнение . После нажатия этой кнопки на экране появляется окно, где сгруппированы все параметры текущего выбранного акта. Заголовочные данные представлены здесь на закладке Наименование и даты . При редактировании даты можно вручную ввести число, месяц и год либо выбрать нужную дату из выпадающего окна с календарем.

3.5. Как можно быстро запроцентовать (закрыть) выполнение для группы позиций в акте?

При вводе выполнения по одной отдельно взятой позиции акта можно указать в колонке процент от общего объема работ для данной позиции сметы, например 50% . В результате программа автоматически рассчитывает значение выполненного объема. А если требуется закрыть выполнение по данной позиции (т. е. выполнение соответствующей работы полностью завершено), то достаточно ввести в колонке символ «звездочка» (* ). В результате выполненный объем рассчитывается как разность общего объема работ для данной позиции сметы и суммарного выполнения по всем остальным актам.

В ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрена возможность выполнить такие действия одновременно для любой произвольно выделенной группы позиций акта. Для этой цели на вкладке Выполнение имеется специальное поле Объем .

Таким образом, если, находясь в режиме работы с выполнением, выделить в списке нужные позиции, а затем ввести в поле Объем нужное значение, то в результате для всех выделенных позиций выполненный объем будет рассчитан в соответствии с введенным значением.

При необходимости можно автоматически выделить сразу все позиции какого-либо раздела. Для этого надо щелчком правой кнопки мыши на любой позиции нужного раздела открыть контекстное меню сметы и выбрать там команду Выделить позиции раздела . Также можно автоматически выделить сразу все позиции сметы – кнопка Выделить все на вкладке Главная в группе команд Буфер обмена .

3.6. Как задать в акте индексы перевода в текущие цены?

В версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» в режиме работы с выполнением появилось много новых возможностей. В частности, теперь для каждого акта можно индивидуально задавать такие дополнительные начисления, как индексы перевода в текущие цены, текущие цены ресурсов (для ресурсного расчета) и лимитированные затраты. Порядок ввода и применения индексов в акте в точности повторяет порядок выполнения этих действий в локальной смете.

Разумеется, для работы с каким-либо конкретным актом требуется прежде всего зафиксировать его как текущий активный акт – это делается при помощи кнопки Выбор акта на вкладке Выполнение . Для последующих действий необходимо, чтобы в документе был выполнен переход в режим акта. Переход в режим акта осуществляется нажатием кнопки Режим акта на вкладке Выполнение . Далее нужно открыть окно с параметрами акта (кнопка Параметры акта на вкладке Выполнение ) и перейти на закладку Индексы .

Как и в локальной смете, в акте можно применять либо единый индексв итогах, либо индивидуальные индексы для разных работ. Если выбрана работа с индивидуальными индексами, далее нужно перейти на закладку Индексы к позициям и сформировать там список индексов.

После того как список индексов для акта сформирован, производится привязка индексов к позициям акта методом перетаскивания мышью. Напомним, что при этом можно перетащить индекс на заголовок раздела, чтобы автоматически применить данный индекс сразу ко всем позициям раздела. Аналогичным образом можно применить индекс для любой произвольно выделенной группы позиций акта.

Наряду с индексами, которые можно добавлять вручную в окне с параметрами акта, пользователь может применять в акте индексы из внешнего файла – сборника индексов. Использование сборника индексов для индексации акта выглядит точно так же, как и при индексации сметы: либо перетаскивание индексов мышью из сборника на позиции акта в режиме Два окна , либо автоматическая загрузка. Для автоматической загрузки индексов из сборника в акт используется стандартная команда – кнопка на вкладке Данные .

Поскольку в данном случае одна и та же кнопка используется как при работе с локальной сметой, так и при работе с актом, следует иметь в виду простое правило: если документ находится в режиме сметы, то индексы загружаются именно в смету. А если документ находится в режиме акта, то индексы загружаются в текущий выбранный акт.

Нередко бывает так, что в акте требуется применить те же самые индексы, которые ранее уже были применены в локальной смете либо в другом акте. Для такого случая в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматически скопировать в текущий выбранный акт индексы из локальной сметы либо из другого акта.

Чтобы выполнить эту операцию, необходимо воспользоваться кнопкой Скопировать данные в акт на вкладке Выполнение . После нажатия кнопки на экране появляется окно, где вверху отдельно вынесен значоклокальной сметы, затем представлен перечень всех актов по смете.

Внизу окна перечислены типы данных для копирования, где расстановка флажков позволяет выбрать нужные. Что касается параметра Копировать данные только для позиций с ненулевым выполнением – рекомендуется не устанавливать этот флажок, чтобы избежать дополнительной работы в ходе составления акта.

Все индексы, которые появились в акте в результате автоматической загрузки из сборника индексов либо в результате копирования из локальной сметы или другого акта, отображаются в окне с параметрами акта на закладке Индексы к позициям . При необходимости там можно корректировать значения скопированных индексов.

3.7. Что нужно сделать для того, чтобы при выводе акта на печать автоматически заполнялась шапка формы КС-2?

Выбрав для работы какой-либо конкретный акт, следует открыть окно с параметрами акта (кнопка Параметры акта на вкладке Выполнение ) и перейти там на закладку Подписи . Здесь можно сформировать набор подписей для вывода соответствующих текстовых данных в титульной части либо в концовке печатной формы документа. Для каждой подписи можно также добавить любые необходимые реквизиты (т. е. дополнительные данные).

При добавлении новой подписи (либо нового реквизита для текущей подписи) рекомендуется не вводить текст подписи вручную, а выбирать стандартный тип подписи из списка кнопки Добавить (либо выбирать стандартный тип реквизита из списка кнопки Добавить реквизит ). Это гарантирует правильную обработку программой соответствующих данных при формировании выходных документов.

В частности, стандартные подписи Инвестор , Заказчик и Подрядчик предназначены именно для вывода в титульной части печатной формы акта выполненных работ. В качестве значения этих подписейследует вводить наименование соответствующей организации, при этом добавление реквизитов позволяет отобразить в печатной форме различную информацию об организации: адрес, телефон и т. п.

Для максимально возможного автоматического заполнения титульной части («шапки») унифицированной формы № КС-2 рекомендуется добавлять к подписям Инвестор , Заказчик и Подрядчик реквизит ОКПО , а к подписи Подрядчик – также реквизиты ОКДП , Номер договора , Дата договора и Вид операции .

Замечание: Напомним, что при работе с подписями для документа в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность скопировать готовую подпись с полным набором реквизитов из специального справочника подписей. А также можно сохранить целый набор подписей для какого-либо документа во внешнем файле, чтобы впоследствии загрузить этот набор в другой документ – кнопки и .

И тогда после выполнения операции Экспорт в MS Excel по шаблону для унифицированной формы № КС-2 в титульной части документа в боковой таблице выводятся соответствующие данные, а остальные реквизиты организаций перечисляются через запятую после наименования организации.

Обратите внимание, что в титульной части формы № КС-2 выводятся также заголовочные параметры текущего выбранного акта: номер документа, дата составления и отчетный период. Это те самые параметры, которые представлены в окне с параметрами акта на закладке Наименование и даты .

5.1. Как создать акт выполненных работ?

Для создания акта выполненных работ (или - как его зачастую называют - процентовки) прежде всего откройте смету. На панели инструментов нажмите кнопку Ф2 «Создать акт выполненных работ».

В открывшемся окне задайте номер документа, укажите отчетный период (т.е. тот временной промежуток, в который производились представленные к приемке работы). В поле «Процент» вы можете указать процент выполнения по этому акту от объемов сметы. Так, указав 100%, и нажав кнопку «ОК», вы получите акт по объемам и стоимости работ идентичный смете.

При необходимости, вы можете изменить объемы в отдельных позициях акта, уменьшив или обнулив их, если работы по данным позициям в указанный отчетный период были выполнены не в полном объеме или вовсе не выполнялись. В качестве примера, рассмотрим случай, когда первым актом закрывается лишь часть работ. Первое, что нужно сделать – это создать акт выполненных работ на 100%. Для того чтобы исключить из процентовки не выполнявшиеся работы, достаточно в ячейках объема этих расценок выставить нули (нули следует выставлять в позициях акта). Программа автоматически произведет пересчет акта.

Внимание! Не удаляйте невостребованные расценки из акта выполненных работ. Это может привести к неправильному расчету последующих актов выполненных работ.

Для создания следующего акта выполненных работ, нажмите кнопку

Панели инструментов. В параметрах акта укажите отчетный период – пусть это будет следующий месяц. Установленная галочка «Накопительно»

позволяет при формировании этой процентовки учесть объемы работ, закрытые предыдущими актами. Нажмите кнопку «ОК».

Программа создаст акт №2, которым будут закрыты все остатки.

5.2. Как изменить отчетный период и дату составления акта выполненных работ?

При выводе акта на печать программа по умолчанию указывает в качестве начала и окончания отчетного периода первое и последнее числа месяца. Кроме того, дата создания акта зафиксирована на 20 числе отчетного месяца. При необходимости изменения этих установок выполните следующие действия.

Создав акты выполненных работ, нажмите кнопку «Свойства документа»

Теперь в реквизитах документа вы можете видеть

не только данные сметы, но и реквизиты каждого из актов. Все они доступны для

корректировки. Измените дату создания документа. Следует отметить, что при создании последующих

актов на основании данной сметы программа автоматически в дате создания акта

выставит число, которое вы указали для первого акта. Это очень удобно, т.к.

сроки сдачи и приемки работ определяются договором и в ходе выполнения

сторонами своих обязательств по договору как правило не изменяются.

Также вы можете откорректировать дату начала и окончания отчетного периода, вписав её от руки или выбрав из календаря. Внеся изменения, нажмите кнопку «ОК».

Используйте функцию предварительного просмотра,

чтобы удостовериться в произошедших

изменениях.

5.3. По какой причине в акте присутствуют позиции с отрицательными объемами и суммами?

Это может быть лишь потому, что в данной

позиции или группе позиций по сумме актов объем выполнения превысил сметные

объемы. Если вы действительно желаете получить суммарный выполненный объем

работ по актам больше, чем по смете, при создании актов снимите

галочку «Накопительно».

Это позволит вам производить ничем не

ограничиваемую корректировку объемов в процентовках

5.4. Есть ли возможность создать акт на скрытые работы?

Для создания акта выполненных работ (процентовки) воспользуйтесь функцией "Создать акт" меню "Документы", либо нажмите

кнопку панели инструментов. В открывшемся окне

задайте номер документа, укажите отчетный период (т.е. тот временной

промежуток, в который производились представленные к приемке работы). В поле

«Процент» вы можете указать процент выполнения по этому акту от объемов сметы.

Так, указав 100% и нажав кнопку «ОК», вы получите акт по объемам и стоимости

работ идентичный смете.

В созданном акте выполненных работ, прежде всего, войдите в меню "Вид", выберите команду "Вид таблицы" - "Полный".

Затем, в тех позициях акта, которые Вы намерены внести в акт на скрытые работы, поставьте галочку в ячейке "Скр".

Нажмите на клавишу "Предварительный просмотр" на панели инструментов. В открывшемся списке печатных форм выберите "Акт на скрытые работы". Нажмите на клавишу "ОК". В появившемся документе будут только те позиции, которые Вы пометили галочкой в ячейке "Скр".

5.5. Можно ли добавлять (удалять) позиции в актах выполненных работ?

Согласно настройкам программы, принятым по умолчанию, вставлять и удалять позиции в актах нельзя. Если Вы все же хотите добавить или удалить позицию в акте, выберите в меню «Сервис» команду «Параметры» и поставьте необходимый флажок на закладке «Документ»

Обратите внимание

– использование данной настройки может привести к неправильному расчету актов.

Для исключения возможности подобных ошибок соблюдайте следующее правило.

Расценки на работы, не учтенные сметой, вносите в процентовку отдельным

разделом в конце документа.

5.5. Как удалить акт выполненных работ?

Для удаления акта выполненных работ перейдите на его закладку

и

воспользуйтесь кнопкой

На панели

инструментов.

Обратите внимание: в случае удаления акта №2 или внесения в него каких-либо изменений, вы должны будете заново создать акты № 3, 4 и т.д., если они уже были созданы к моменту удаления акта №2.

Функция копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую значительно облегчает и упрощает процедуру приёма/передачи актов выполненных работ между заказчиком и исполнителем работ при обмене актами в электронном виде.

Рассмотрим ситуацию, когда в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» имеется две локальные сметы: смета-источник и приёмная смета . В смете-источнике введены один или несколько актов выполненных работ. Пользователю требуется скопировать акт из сметы-источника в приёмную смету. Для этого необходимо создать новый акт в приёмной смете, перейти в режим акта, выбрать для работы нужный акт, после чего нажать кнопку Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение.

Данная операция уже была реализована в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета», но в версии 7.1 в меню кнопки Скопировать данные в акт появился дополнительный пункт Импорт данных из другой сметы в текущий акт.

После выполнения этой команды на экране появится окно, где отображается содержимое базы смет Мои сметы, необходимо выбрать здесь смету-источник для импорта данных – это Шаг 1 .

После выбора сметы необходимо выбрать, откуда именно необходимо скопировать данные – это Шаг 2 . Источником данных может быть либо сама смета, либо акт в этой смете.

Выбор сметы и последующий выбор источника данных осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши либо нажатием кнопки Далее.

После выбора источника данных производится выбор параметров для его сравнения с приёмной сметой – это Шаг 3 . Ключевым полем при сравнении является номер позиции, никакая другая информации не может использоваться в этом качестве.

После нажатия здесь кнопки Далее начинается процедура сравнения. В ходе процедуры последовательно обрабатываются все позиции источника данных, и каждый раз для позиции с совпадающим номером в приёмной смете производится проверка на идентичность согласно параметрам совпадения позиций, выбранным на Шаге 3 . В случае, если тогда были отмечены все параметры, позиции считаются идентичными при совпадении обоснования, наименования, измерителя и ресурсной части.

Также можно на Шаге 3 установить флажок Копировать наименование и даты акта, чтобы указанные параметры акта-источника были скопированы в текущий выбранный акт в приёмной смете.

После завершения процедуры сравнения на экране появится окно с результатами проверки источника – это Шаг 4 . В случае, если выявлены какие-либо несоответствия, программа выдаёт подробную информацию об этом.

При отсутствии выявленных несоответствий нажатием кнопки Импорт производится импорт данных из источника в приёмную смету. В результате в приёмной смете в текущий выбранный акт копируются объёмы выполненных работ по идентичным позициям в источнике. Если в качестве источника была выбрана сама смета, копируются объёмы работ в смете-источнике.

Замечание: При наличии в приёмной смете нескольких позиций с одинаковым номером импорт данных по таким позициям не производится.

Следует иметь в виду, что при импорте акта в приёмную смету можно скопировать из источника не только объёмы выполненных работ по позициям, но также иные данные (индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и др.) в соответствии с расстановкой флажков в меню кнопки Скопировать данные в акт в группе Данные для копирования. При этом ключевые данные в приёмной смете – номенклатура позиций и вся информация о позициях, применённые коэффициенты в позициях сметы и в итогах сметы, порядок позиций, разделов и многое другое – остаются неизменными.

Пример использования вышеописанной функции: имеется общая локальная смета, которую генподрядчик выдаёт каждому из своих субподрядчиков. Субподрядчики вводят в полученной смете акты, указывая выполненные объёмы работ по позициям – при этом не допускаются какие-либо изменения расценок в полученной смете. Далее генподрядчик собирает у субподрядчиков сметы с их актами, после чего ему остаётся только скопировать в свою исходную смету отдельные акты от субподрядчиков и объединить их при помощи функции объединения актов, о которой было рассказано в предыдущем пункте.