Типовые проводки по счету 26. Собирательно-распределительные счета. Что относят к общехозяйственным расходам

Расходы на административные и управленческие нужды представляют собой одно из ключевых направлений производственного спектра . В целях учета издержек, которые не имеют прямой взаимосвязи с производственными мероприятиями, используется 26 счет, в его рамках происходит отражение общехозяйственных расходов.

Описание, характеристика, использование

В плане на 26 счет происходит сбор информации о затратах, которые не имеют прямой взаимосвязи с производственной деятельностью. Традиционно к таким расходным направлениям можно отнести следующие элементы :

• административные и управленческие затраты (например, на оплату стоянки машин);
• расходы по содержанию общехозяйственных сотрудников (заработная плата кадровой службы, охранников, уборщиц);
• отчисления на амортизацию на основные средства, имеющие общехозяйственное назначение;
• арендная плата за помещения, предназначенные для общехозяйственных целей;
• затраты на оплату различного рода услуг – консультирование, приобретение журналов, газет, проведение аудита;
• прочие управленческие затраты, имеющие аналогичное назначение.

Если внимательно присмотреться к данному перечню направлений, которые отображаются на счете 26, то все они могут относиться к непосредственной оплате за оказанный перечень услуг . То есть это плата за том, что приобретено в стоимость, но не имеет привязки к материальному эквиваленту. Наряду с 25 счетом цель этого направления – сбор всех расходов .

Применение счета 26 в бухгалтерском учете и операциях сопряжено с нормами действующего законодательства. Оно осуществляется согласно существующему плану счетов, который утвержден Приказом Минфина России №94 от 31.10.2000 .

Помимо этого, использование счета 26 должно коррелировать с другими документами, утвержденными в законодательном порядке.

1. На первом уровне находятся законы РФ и стандарты, связанные с бухгалтерским учетом и отчетностями, утвержденными специализированными службами и структурами.
2. На втором уровне имеют место быть различные стандарты и государственные положения, которые фигурируют в бухгалтерском учете.
3. Третий уровень включает в себя многочисленные рекомендации, указания, которые разрабатываются силами Министерства финансов РФ, а также прочими органами в соответствии с нормами существующего закона.
4. На четвертом уровне находятся рабочие инструкции, а также здесь содержится большое количество распоряжений, приказных документов по учету определенных операций.
5. На пятом уровне главенствует закон РФ «Об учете и отчетности».

Учет с примерами

В целях грамотного и рационального отражения обобщенных сведений о расходах, которые были понесены организацией в связи с процессами производственного управления, применяют счет 26.

Сбор сумм расходных направлений происходит по дебету 26, а списание и сокращение затрат непроизводственного характера осуществляется по кредиту. На множестве организаций, занятых в промышленной сфере, в качестве ключевого источника непроизводственных затрат может выделить издержки по расчетам с сотрудниками, занятыми в отделах администрирования и управления .

В данном случае отражение всех действий и операций происходит посредством следующих записей :

1. Дт. 26 Кт. 70 . Это говорит о том, что заработная плата для сотрудников, работающих в административно-хозяйственных подразделениях, начислена.
2. Дт. 26 Кт. 71 . Данная проводка свидетельствует о списании величин подотчетных денег, которые ранее были выданы сотрудникам непроизводственных отделов.
3. Дт. 26 Кт. 69(1) . Эта операция свидетельствует о начислении сумм страховых выплат с заработной платы работников, которые исполняют должностные обязанности в рамках непроизводственных подразделений (ФСС).
4. Дт. 26 Кт. 69(3) . В данном случае речь идет о начислении страховых отчислений с зарплаты работников непроизводственной сферы (ФОМС).

В процессе осуществления расчетных мероприятий с контрагентами за полученные товарные позиции, а также работы и сервисы отражение непроизводственных затрат производится посредством следующих проводок :

1. Дт. 26 Кт. 60 . Данная операция свидетельствует о списании расходных направлений по приобретенным в специализированных компаниях услугам.
2. Дт. 26 Кт. 76 . В проводке говорится о том, что произошло списание расходов на услуги, которые приобретены у прочих контрагентов.

Если говорить об общехозяйственных затратах в корреспонденции во взаимосвязи со счетами производства, это должно быть отражено посредством следующих записей :

1. Дт. 26 Кт. 21 . Речь идет о списании полуфабрикатов, принадлежащих собственному производству.
2. Дт. 26 Кт. 23 . Проводка подразумевает отражение работ и услуг в рамках вспомогательного производственного процесса в составе расходных направлений.
3. Дт. 26 Кт. 29 . По этому счету происходит отражение работ по обслуживающему производству в составе расходов.

Каждая операция имеет свое отражение в той или иной проводке, а также сопровождается соответствующей записью.

Пример : на базе подведенных итогов за 2016 год расходы организации ОАО «Росы», осуществляющей деятельность в сфере производства продуктов питания, составили:

• прямые расходы – 800 000 руб.;
• по вспомогательной производственной деятельности – 100 000 руб.;
• суммарное значение – 900 000 руб.;
• общехозяйственные затраты – 150 000 руб.

Чтобы определиться с величинами общехозяйственных затрат, приходящихся на основной и вспомогательный производственный процесс, необходимо осуществить определенные расчетные мероприятия, а также составить проводки :

1. Дт. 20 Кт. 02 (10, 60, 69, 70) . Речь ведется об учете прямых затрат основного производства. Составление проводки произошло на сумму в 800 000 руб.
2. Дт. 23 Кт. 02 (10, 60, 69, 70) . Данная проводка составлена для учетных операций по основным затратам вспомогательного производственного процесса, общая сумма составляет 100 000 руб. для конкретно рассматриваемого предприятия.
3. Дт. 26 Кт. 02 (10, 60, 69, 70) . В данном случае происходит учет общехозяйственных мероприятий. Сумма проводки – 150 000 руб.

Все эти операции записываются на основе заборной ведомости . Помимо этого, в рамках бухгалтерской и хозяйственной деятельности предприятия обычно фигурируют следующие проводки :

1. Дт. 20 Кт. 26 . Происходит отражение общехозяйственных затрат по основной производственной деятельности. Сумма проводки составляет: 800 000 / 900 000 * 150 000 = 133 333 руб.
2. Дт. 23 Кт. 26 . В данной проводке отражены общехозяйственные затратные направления на вспомогательное производство. Их сумма будет составлять следующую величину: 100 000 / 900 000 * 150 000 = 16 666 руб.

Данные мероприятия отображаются и записываются на основании бухгалтерской справки .

Рассматриваемый счет используется для обобщения сведений о расходных направлениях для управленческих нужд, не имеющих связи непосредственно с производственной деятельностью.

В частности, данный счет может включать в себя отражение следующих мероприятий : управленческие затраты, административные направления, отчисления амортизационного характера, издержки по ремонту.

Их отражение происходит по счету 26, а процесс списания и распределения осуществляется на другие счета бухгалтерского баланса.

Традиционно учтенные на этом счету расходы подлежат списанию на следующие направления :

• дебет 20 счета под названием «Основное производство»;
• 23 счет «Вспомогательное производство», если получилось произвести работы и товары, а также оказать услуги на стороне;
• дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», если они также выполняли работы, оказывали услуги, изготавливали товарные позиции на сторону;
• счет 90 «Продажи» также может принимать участие в списании расходов в качестве условно-постоянных услуг.

Ведение аналогического учета по данному счету производится по каждой статье в соответствующую смету.

Порядок закрытия

В процессе деятельности предприятия может потребоваться закрытие этого счета, для этого необходимо строгое соблюдение определенного порядка мероприятий . В процессе списания этих направлений используется УСН, а также применяется методика «директ-костинг».

Происходит перечисление суммы расходов с Кт. 26 на Дт. 90 . Элемент счета, на который происходит списание суммы, определяется персональной учетной политикой организации. В процессе закрытия данного счета определение суммы происходит как разницы между оборотами по дебету и кредиту счета.

Если на начало месяца присутствовал остаток общехозяйственных операций, то в процессе закрытия счета его учет осуществляться не будет, так что важно избежать переходящих остатков по этим расходам .

Определение расходных направлений происходит в соответствии с видами деятельности. В качестве базы может использоваться выручка от производства, оказания услуг и выполнения работ.

Если распределительная база отсутствует, счет может оставаться не закрытым, поэтому специалист делает эти мероприятия вручную . Порядок, в котором происходит закрытие, определяется лично бухгалтером и зависит от особенностей хозяйственной работы фирмы.

Таким образом, счет 26 играет особую роль в коммерческой деятельности фирмы и содержит в себе важную информацию о ней.

Закрытие 26 счета в 1С представлено на данной инструкции.

26 сч. «Общехозяйственные расходы» применяется в бухгалтерском учете как производственных организаций, так и компаний других отраслей для обобщения информации о затратах, не связанных с производственной деятельностью, а предназначенных для обеспечения управленческого процесса.

 

26 счет бухгалтерского учета - это отображение затрачиваемых предприятием денежных средств, направленных на обеспечение управленческих и административных потребностей, не связанных напрямую с производством. Например, здесь может быть отражена следующая информация о косвенных затратах:

1. Платежи за арендуемые общехозяйственные помещения;
2. Затраты на информационные, рекламные услуги;
3. Обеспечение хозяйственных отделов;
4. Расходы на поддержание и ремонт непроизводственного оборудования;
5. Перечисления в бюджет налогов и взносов.

То есть на сч. 26 сосредоточена вся информация о затратах денежных средств организацией, не связанных непосредственно с производственным процессом, но необходимых для продолжения ведения предпринимательской деятельности. Мониторинг издержек позволяет выделить наиболее слабые стороны управленческого процесса и снизить непроизводственные издержки.

Предприятия, осуществляющие непроизводственную деятельность (за исключением компаний, занятых в сфере торговли), отображают на счете информацию о затрачиваемых денежных средствах на обеспечение этой деятельности. Списание понесенных издержек - в дебет 90 «Продажи».

Счет 26 в бухгалтерском учете является активным, то есть по дебету отображаются понесенные затраты, к примеру, суммы начисленных взносов в бюджет по заработной плате в корреспонденции с отражением материальных запасов, заработной платы и т.д., (10,70 и другие), по кредиту - списание издержек в дебет корреспондирующих счетов (например, 20 «Основное производство»).

Внимание! В бухгалтерском учете все отображенные на 26 сч. расходы должны ежемесячно распределяться предприятием по соответствующим счетам, конечное сальдо равняется нулю. Способ распределения определяется предприятием самостоятельно в зависимости от отрасли ведения бизнеса (необходимо закрепить в учетной политике).

Аналитический мониторинг

Расходы предприятия, сбор сведений о которых происходит на сч. 26, являются составной частью производственных затрат и влияют на формирование себестоимости произведенной продукции, оказанных услуг. Аналитика ведется по отделам, на обеспечение которых направлены денежные средства, а также по статьям затрат.

Пример: приобретение антивирусной программы для компьютеров

Субконто 1: отдел информационных технологий

Субконто 2: материальные затраты.

Планом счетов не предусмотрено открытие субсчетов 26 счета бухгалтерского учета.

Нормативная база

Использование 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском учете осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами.

Основные хозяйственные операции

1. Начисление амортизации общехозяйственного оборудования
2. Списание закупленных товарно-материальных ценностей и хозяйственного инвентаря для обслуживания хозяйственных отделов (например, закупка канцелярии)
3. Проведение расчетов по оплате труда хозяйственных подразделений и административного отдела

   Дт 26 Кр 70 - заработная плата сотрудников;

   Дт 26 Кр 69 - начисление обязательных взносов в социальные фонды с сумм начисленной заработной платы

4. Отображение кредиторской задолженности перед поставщиками услуг
5. Начисление налогов
6. Списание расходов будущих периодов
7. Закрытие месяца и списание издержек по итогам проведенных работ

   7.1 Включение в себестоимость при распределении между производствами

   Дт 23 Кр 26 - вспомогательные производства;

   Дт 20 Кр 26 - основное

   Дт 29 Кр 26 - обслуживающее производство

   Внимание! Списание расходов в ДТ 23 и 29 счетов осуществляется в случаях, если дополнительные производства выполняли работы или изготавливали продукцию для сторонних организаций.

   7.2 Включение в общую себестоимость напрямую

   Дт 90 Кр 26 - по условно-постоянным издержкам

Статья рассказывает о назначении и основах методологии использования 26 счета бухгалтерского учета. Она поможет разобраться в типовых проводках с использованием 26 счета.

Счета бухгалтерского учета

Все бухгалтерские счета, используемые российскими организациями, представлены в стандартном Плане счетов. Этот документ утверждается Постановлением Минфина РФ. Его использование обязательно для всех субъектов, осуществляющих экономическую деятельность на территории страны (за исключением кредитных и государственных бюджетных организаций).
К Плану счетов для единства принципов его использования Минфин прилагает инструкцию. Бухгалтерские счета подразделяются на несколько основных групп (разделы плана счетов). Каждая из групп используется для обобщения информации об определенной категории хозяйственных операций, осуществляемых фирмой в рамках бизнес-процесса. Например, есть группа счетов, которая предназначена для регистрации информации о производственных запасах (сырье, материалы, запасные части и т.д.) или о затратах на производство.

Общехозяйственные расходы

В каждой компании протекает множество процессов параллельно производству, при этом они влияют на него косвенно. Такими могут быть непосредственное осуществление бухгалтерского учета, покупка кресла для директора, ремонт здания, в котором заседает правление предприятия и т.п. Расходы на обеспечение данных процессов и аналогичных называются общехозяйственными.

26 счет бухгалтерского учета - это счет, на котором аккумулируется информация о затратах для нужд управления, не связанных непосредственно с производством. В рекомендациях по использованию плана счетов изложен не закрытый перечень таких расходов.

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета разделены на три основные группы: активные, пассивные и активно-пассивные. Для того, чтобы понять, 26 счет бухгалтерского учета - это активный или пассивный, необходимо дать определение этим понятиям.

Активные счета предназначены для учета имущества компании (активов), пассивные счета используются для сбора информации об источниках поступления (финансирования) активов. Активно-пассивные - это счета для учета обязательств (долгов) компании и результатов ее деятельности. Любой счет бухгалтерского учета схематично можно изобразить в виде таблицы.

Схема бухгалтерского счета

26 "Общехозяйственные расходы"
Дебет			Кредит
	Сальдо на начало	0,00		Сальдо на начало	-
Дата	Сумма операции		Дата	Сумма операции
	Итого по дебету (дебетовый оборот)	0,00		Итого по кредиту (кредитовый оборот)	0,00
	Сальдо на конец	0,00		Сальдо на конец	-

В таблице "Схема бухгалтерского счета" представлен активный счет. У него не может быть кредитового сальдо (отрицательного результата). Пассивный счет не может иметь дебетовое сальдо. А активно-пассивный счет может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

Общехозяйственные расходы, на первый взгляд, мы не может отнести к имуществу или к источникам его образования. Дело в том, что расходы, собранные на 26 счете после окончания отчетного периода (календарный месяц), включаются в состав себестоимости готовой продукции, которая является активом компании. Таким образом, 26 счет бухгалтерского учета - это активный счет.

Бухгалтерские проводки по дебету 26 счета

Любая хозяйственная операция в бухгалтерском учете отражается по дебету одного и кредиту другого счета. Проводкой у бухгалтеров принято называть запись о каком-либо факте в деятельности компании. Для каждого счета есть перечень типовых (наиболее часто встречающихся) проводок. Для наглядности информация об основных проводках с использованием 26 счета представлена в таблице ниже.

Дебет	Кредит	Содержание операции
26	02	Начислена амортизация основных средств, не используемых в производстве
	05	Начислена амортизация НМА
	10	Использование материалов для общехозяйственных нужд
	21	Использованы полуфабрикаты, выпущенные собственным производством доя общехозяйственных нужд
	23	Включены в состав общехозяйственных расходов затраты вспомогательного производства
	29	Включены в состав общехозяйственных расходов затраты на обслуживание производств
	43	Использование готовой продукции для общехозяйственных нужд
	60	Отражена задолженность перед поставщиком услуг, оказанных для общехозяйственных нужд
	68	Начислены налоги и сборы, включаемые в состав затрат на производство
	69	Начислены взносы в ФСС и ПФР на заработную плату сотрудников, выполняющих общехозяйственную работу
	70	Начислена зарплата работникам, выполняющим общехозяйственную работу
	71	Отражены суммы общехозяйственных расходов, произведенных подотчетными лицами
	76	Отражена задолженность разных кредиторов за услуги, оказанных для общехозяйственных нужд
	94	Списана сумма недостач на общехозяйственные расходы, в доаустимых приделах естественной убыли
	96	Создан резерв по общехозяйственным расходам
	97	Включены в состав общехозяйственных затрат расходы будущих периодов

Бухгалтерские проводки по кредиту 26 счета

Счет 26 в бухгалтерском учете. Проводки

08	26	Приняты к учету общехозяйственные расходы в качестве затрат на капитальное строительство
20		Списаны общехозяйственные затраты в производственные расходы
23		Списаны общехозяйственные затраты в общепроизводственные расходы
28		Общехозяйственные расходы включены в состав затрат по исправлению брака
29		Общехозяйственные расходы включены в состав общепроизводственных затрат
76		Списаны потери по страховым случаям
86		Списаны средства целевого финансирования
90		Списана сумма управленческих затрат
97		Включены в состав затрат по освоению новой продукции общехозяйственные расходы
99		Включены в состав чрезвычайных затрат общехозяйственные расходы

Аналитический учет общехозяйственных расходов

Одной из важнейших задач бухгалтерского учета является сбор информации о хозяйственной деятельности и предоставление ее подразделениям компании, которые заняты анализом таких данных и выработкой координационных решений, направленных на совершенствование и повышение результативности бизнес-процесса. Цель решения этой задачи - организовать методологию учета таким образом, чтобы используемые данные были наиболее корректными и полными.

Для большей информативности данных существует такое направление, как аналитический учет. Система такого учета позволяет группировать информацию по признакам, которые наиболее подходят для конкретного вектора коммерческой деятельности.

26 счет бухгалтерского учета - это счет, который предполагает группировку данных по статьям затрат. Ими могут быть материальные или транспортные расходы, расходы на оплату труда и пр. Признаки классификации затрат на 26 счете каждая компания определяет для себя самостоятельно.

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы

Специалисты в области бухгалтерского учета могут легко провести грань между понятиями общепроизводственные и общехозяйственные расходы, однако для обывателя они могут показаться схожими или даже равнозначными.
Для сбора информации о таких расходах применяется счет 25 и 26 в бухгалтерском учете.

Общехозяйственными называют расходы, которые являются общими для каждого из подразделений компании. А общепроизводственными будут расходы, которые принадлежат только производственному звену предприятия. К примеру, заработная плата юридического отдела компании является общехозяйственными расходами, а заработную плату сотрудников механического цеха, осуществляющих обслуживание производственного оборудования, основного и вспомогательного производств, необходимо отнести к общепроизводственным расходам.

Практика использования 26 счета

Итак, вы прочли очень краткий экскурс "26 счет бухгалтерского учета для чайников". Представленная информация является лишь небольшой частью тех знаний, которые необходимы для безошибочного применения 26 счета на практике. Для того чтобы закрепить знания, приведу несколько практических примеров.

26 счет бухгалтерского учета - это, например, такая корреспонденция:

• Д26 /К60. Оказаны услуги сторонней организацией по ремонту помещения коммерческого отдела.
• Д26/ К10. Отражено использование канцтоваров офисными сотрудниками.
• Д26/ К69. Начислены взносы в ПФР и ФСС на заработную плату сотрудников отдела закупа и пр.

Интересует тех бухгалтеров, которым необходимо отразить в учете списание косвенных расходов. Заключительные проводки по итогам месяца формируются с целью обнуления операционных счетов, не имеющих остатков в балансе на начало/конец периода. Как закрывается 26 счет, включая проводки, рассказывает этот материал.

Значение счета 26 в бухучете

Активный сч. 26 используется в учете предприятий любого отраслевого направления в целях отражения и списания издержек, напрямую не связанных с производственной деятельностью. Список общехозяйственных расходов различается по видам организаций и не является закрытым, то есть может дополняться компанией самостоятельно. В частности, к управленческим затратам относят:

• Административные издержки и управленческие – представительские расходы, командировочные, консалтинговые услуги, зарплата бухгалтерского отдела, администрации фирмы, маркетинга и пр.
• Отчисления на амортизацию и ремонт непроизводственных основных средств.
• Аренда за непроизводственные площади.
• Прочие аналогичные расходы.

Отражение затрат выполняется по дебету сч. 26 в корреспонденции с соответствующими счетами – , , 05, 04, , , , 71, , 21, , , , 79, , и пр. Закрытие счета 26, проводки по которому могут быть весьма разнообразны, в силу различности расходов, производится по кредиту в корреспонденции со счетами – 20, 29, 23, , 28, 99, и пр. Для получения достоверной и полной информации о статьях затрат по каждому виду издержек, а также местам их возникновения организуется аналитический учет.

Как закрывается 26 счет в конце месяца

Обоснованное закрытие счета 26 в конце месяца выполняется согласно методу, утвержденному в учетной политике предприятия. Выделяется два способа формирования себестоимости изделий:

• Полная – этот вариант подразумевает детальное списание расходов на основное, обслуживающее или вспомогательное производство через затратные счета: 20, 29 или 23. Соответственно, закрытие 26 счета – проводки Д 20 (29, 23) К 26.
• Сокращенная – при этом варианте общая сумма образованных расходов списывается напрямую на сч. 90 проводкой Д 90 К 26, затратные счета не задействуются.

Крупным организациям оптимально подходит первый способ, второй же более удобен для мелких предприятий. Если выпускается не один вид продукции, а несколько, для грамотного распределения за базовый показатель можно взять значение выручки или объема выпуска изделий, данные по материальным затратам, ФОТ и т.д.

Как закрыть 26 счет, если нет выручки

Можно ли и как закрыть 26 счет при нулевых показателях выручки от реализации товаров, продукции или услуг/работ? По правилам бухучета этого делать нельзя, так как списывать косвенные расходы нужно только при наличии выручки, но и конечный остаток на сч. 26 накапливаться не должен. Выход есть – нужно провести минимальную реализацию на 0,01 руб. с техническим контрагентом, после чего счет 26 автоматически закроется на счет 20 (НЗП), а в конце года просторнировать лишнюю копейку ручной операцией.

Закрытие счета 26 – проводки:

• Д 26 К 02 – отражено начисление амортизации по ОС непроизводственного назначения.
• Д 26 К 10 – отражено списание МПЗ на управленческие нужды.
• Д 26 К 70 – отражено начисление з/платы администрации компании.
• Д 26 К 68, 69 – отражено начисление сумм налогов и сборов.
• Д 26 К 94 – отражено списание недостачи МПЗ без установления виновников.
• Д 20, 21, 29, 90 К 26 – отражено списание общехозяйственных затрат на основное производство, полуфабрикатов, обслуживающее, себестоимость.

Согласно Плану счетов, утвержденному Минфином РФ, 26-й счет «Общехозяйственные расходы» предназначен для учета хозяйственных и управленческих затрат, напрямую не связанных с производственной деятельностью организации.

Счет 26 является основным при ведении дилерской, брокерской, экспедиторской деятельности и другой, не связанной с производством.

Расходы, которые отражаются на счете 26, относятся к активному типу, поскольку их нельзя отнести к имуществу организации или источникам его образования. Более того, они включаются в себестоимость уже произведенного товара, а это и есть активы организации.

Данный счет не может иметь кредитового сальдо, то есть отрицательного результата.

Аналитический учет по счету 26 ведется по статьям расходов и местам их возникновения.

Что относится к общехозяйственным расходам

К общехозяйственным расходам относятся:

• административно-управленческие расходы;
• оплата аренды помещений общехозяйственного назначения;
• заработная плата сотрудников, занятых общехозяйственными работами;
• затраты на переподготовку кадров;
• амортизационные отчисления, используемые для восстановления основных средств;
• ремонт основных средств, имеющих общехозяйственное или управленческое назначение;
• оплата информационных, аудиторских, консультационных и других услуг;
• прочие подобные затраты.

Для правильного оформления проводки (записи о каком-либо факте хозяйственной деятельности) необходимо различать общехозяйственные и общепроизводственные расходы, поскольку они отражаются на разных счетах – 26 и 25.

Общехозяйственные расходы предполагают траты на общие нужды организации, а общепроизводственные расходы – траты на обеспечение производственной деятельности фирмы. К примеру, зарплата юристов организации относится к общехозяйственным расходам, а зарплата сотрудников определенного цеха – к общепроизводственным.

Основные проводки по счету 26

Любая операция в бухучете отражается по дебету одного счета и по кредиту другого. Для 26-го счета, как и для любого другого, есть перечень наиболее часто встречающихся проводок.

Так, основными корреспондирующими счетами для 26-го счета являются:

• по дебету: дебет 26 – кредит 02, 04, 10, 23, 29, 43, 60, 69, 70, 71, 76, 97;
• по кредиту: дебет 08, 20, 29, 76, 79, 90 – кредит 26.

На практике данные проводки выглядят следующим образом:

• Д26 / К10 – отображение использования канцтоваров;
• Д26 / К60 – отображение оказания услуг по ремонту помещения сторонней организацией;
• Д26 / К69 – отображение начисления взносов в ПФР и ФСС на зарплату сотрудников отдела закупок и т. д.;
• Д26 / К76 – отображение задолженности различных кредиторов за услуги, оказанные для общехозяйственных потребностей;
• Д90 / К26 – отображение списания суммы управленческих расходов.

Списание расходов по счету 26

Счет 26 не имеет сальдо, поэтому все, что накопилось на нем, в конце месяца должно быть списано на другие счета.

Вариант списания расходов напрямую зависит от способа формирования себестоимости производимой продукции: полной производственной себестоимости или сокращенной себестоимости (директ-костинг).

При выборе способа учета по полной производственной стоимости общехозяйственные затраты списываются в дебет счета 20 («Основное производство»). Если для регистрации подсобных затрат применяется счет 23 («Вспомогательное производство»), либо если на балансе предприятия имеются обслуживающиеся хозяйства (детские сады, общежития, санатории), и используется 29-й счет («Обслуживающее производство»), в дебет 29-го счета могут списываться и общехозяйственные затраты.

Определение порядка распределения общехозяйственных затрат между указанными счетами остается за бухгалтером. Так, общехозяйственные расходы могут быть распределены между производствами пропорционально размеру заработной платы, сумме прямых затрат либо выручке. Выбранный бухгалтером вариант должен быть указан в учетной политике.

Если же бухгалтером выбран способ учета продукции по сокращенной себестоимости, расходы с 26-го счета списываются на счет 90-2 («Себестоимость продаж»).